بیمه کارکنان دفتر شهرستان

با سلام
شرکت ما در شهرستان به تازگی دفتری راه اندازی کرده است، سوال ما این است که چطور می توانیم نیروهای دفتر شهرستان را بیمه کنیم؟
تجربه قبلی ما این بود که بازرس بیمه مراجعه کرد و برای نیروی شهرستان ما عدم حضور ثبت شد، چطور می توانیم این مشکل را برطرف نماییم؟