ذهنیت متفاوت در انجام کار های گروهی

با سلام
ما دوتا شریک هستیم که یک کار گروهی مربوط به فروش لوازم ورزشی و یک کسب و کار اینترنتی مربوط رو تشکیل دادیم شرایطمون هم برای جلو بردن کار به این شکله که یکی از ما تمام وقت روی کار میتونه تسلط داشته باشه و امور رو انجام بده اما یک نفر به علت اینکه یک کار دیگه هم انجام میده تقریبا در یک روز به میزان ۹ ساعت کمترین تسلط ممکن برای انجام کارها رو داره و اینکه تا چند ماهی نمیتونه اون کار رو متوقف کنه ما برای اینکه مشکلی به وجود نیاد تصمیم گرفتیم برنامه ریزی ، اولویت بندی و وظیفه هر شخص رو مشخص کنیم که در روند انجام دادن امور و جلو بردن کار موفق تر باشیم اما برای برنامه ریزی بهتر ما به مشکلی اساسی برخوردیم
که براش یک راه حلی مد نظرمون هستش اما این راه حل شاید ۷۰ درصد مشکلمون رو حل کنه خیلی ممنون میشم که اگر راه حلی مناسب تر به نظرتون هستش راهنمایی کنید.

اساسی ترین مشکل
اینه که ذهنیت های ما دو نفر به همون علتی که یک نفر در یک زمان مشخص حضور نداره ممکنه کاملا متفاوت باشه
ممکنه یک ایده یا یک مشکلی در لحظه برامون بوجود بیاد
که اگر دو نفر پیش هم باشیم خیلی بهتر میتونیم اون ایده رو کامل تر یا اون مشکل رو راحت تر حلش کنیم اما بخاطر همون علتی که گفته شد این موضوع ها کاملا محدود میشه
راه حل ما :
باز برمیگرده به اینکه در لحظه باهم در تماس باشیم
اما شاید این راه حل ۳۰ درصد مشکل رو برطرف کنه