کد کارگاهی تأمین اجتماعی یکی از شناسههای اصلی پرونده بیمهای کارگاه است که کارفرما برای انجام امور بیمه کارکنان و ارسال لیست و پرداخت حقبیمه به آن نیاز دارد. بنابراین، کارفرمایان کارگاههای مشمول بیمه باید پس از شروع فعالیت، برای تشکیل پرونده و دریافت این کد اقدام کنند. نحوه دریافت کد کارگاهی نسبت به گذشته تغییراتی داشته و امکان ثبت درخواست و تشکیل پرونده بهصورت غیرحضوری نیز فراهم شده است. با این حال، نوع کارفرما، مدارک محل فعالیت و وضعیت پرونده میتواند بر روند دریافت کد تأثیر بگذارد. همچنین اگر کد کارگاه را فراموش کرده باشید، روشهایی برای پیدا کردن و استعلام آن وجود دارد.
در این مطلب از کارمنتو، مراحل دریافت کد کارگاهی تأمین اجتماعی، مدارک لازم برای اشخاص حقیقی و حقوقی، نحوه دریافت آنلاین، روش پیدا کردن و استعلام کد، اقدامات بعد از دریافت و پیامدهای انجام ندادن تکالیف بیمهای را بررسی میکنیم. بسیاری از افراد این سوالات را دارند که کد کارگاه چند رقمی است؟ چگونه باید کد کارگاهی بگیریم؟ جریمه عدم دریافت کد کارگاهی چیست؟ برای پاسخ به این سوالات، کافی است که در ادامه این مطلب از کارمنتو همراه ما باشید.
کارمنتو با ارائه مشاوره تخصصی، شرایط پرونده را بررسی میکند و مسیر مناسب را به شما توضیح میدهد. در صورت نیاز، پیگیری و انجام امور مربوط به پرونده نیز توسط کارشناسان کارمنتو انجام میشود. کافیست متخصص مورد نظر را انتخاب کنید و با یکی از روشهای تلفنی، حضوری یا متنی ارتباط خود را برقرار کنید.
کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست؟ چه کاربردی دارد و چند رقم است؟
وزارت کار، برای رفاه حال کارگران و کارمندان، بیمه کردن آنها را جزو قوانین اصلی خود قرار داده است. بر اساس ماده ۱۴۸ قانون کار، کارفرمایان کارگاههای مشمول قانون مکلفاند کارگران خود را مطابق قانون تأمین اجتماعی بیمه کنند. از طرفی بیمه کردن کارمندان هم بدون وجود کد کارگاهی امکانپذیر نیست. کد کارگاهی بیمه، کد 10 رقمی است که سازمان بیمه تامین اجتماعی به شرکتهای تجاری، اقتصادی و کارگاهها میدهد. فرقی ندارد که کارگاه شما 1 کارگر داشته باشد یا 50 نیروی کار فعالیت کنند؛ چرا که باید در هر حال کد کارگاهی بیمه را دریافت کنید. سه رقم اول در این کد، نمایانگر شعبه بیمه است و سه رقم دوم هم نوع فعالیت آن کسبوکار را نشان میدهد. شماره پرونده هم در چهار رقم آخر کد کارگاهی بیمه نوشته میشود.
کد کارگاهی با شماره بیمهای که به هر فرد بیمهشده اختصاص دارد، یکسان نیست. کد کارگاهی در عمل برای انجام امور مرتبط با بیمه کارگاه، از جمله ارسال فهرست کارکنان و پرداخت حقبیمه، اهمیت دارد. سازمان تأمین اجتماعی در سال جاری نیز امکان ثبت درخواست تشکیل پرونده کارگاههای جدید و اقدام برای دریافت کد کارگاهی را از طریق سامانه خدمات غیرحضوری فراهم کرده است.
چه کسانی باید کد کارگاهی تأمین اجتماعی دریافت کنند؟
کارفرمایی که کارگاه او مشمول مقررات تأمین اجتماعی است، برای انجام تکالیف بیمهای کارگاه باید نسبت به تشکیل پرونده و دریافت کد کارگاهی اقدام کند. کارفرما میتواند شخص حقیقی یا شخص حقوقی باشد و مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای تشکیل پرونده، با توجه به وضعیت او متفاوت است. کارفرمای حقیقی، فردی است که به نام خود فعالیت میکند و به عنوان کارفرما شناخته میشود. کارفرمای حقوقی نیز شرکت یا شخصیت حقوقی است که کارکنان خود را به کار گرفته و تکالیف بیمهای بر عهده دارد. بنابراین پیش از ثبت درخواست، ابتدا باید مشخص شود کارگاه به نام شخص حقیقی فعالیت میکند یا شخص حقوقی؛ زیرا اطلاعات و مدارک مورد نیاز در این دو حالت یکسان نیست.
نحوه دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چگونه است؟
قبل از هرچیزی باید بدانید که پیگیری کد کارگاهی بیمه تنها بر عهده کارفرمایان است؛ بنابراین کارمندان نمیتوانند برای ثبت نام کد کارگاهی اقدام کنند. کارفرمایان حقیقی، افرادی هستند که در مجموعه خود به عنوان مدیر کل شناخته میشوند. از آن طرف هم زمانی که شرکت به عنوان کارفرما شناخته شود، با عنوان کافرما حقوقی عنوان میشود. بنابراین بهتر است که قبل از شروع مراحل گرفتن کد کارگاهی بیمه، ابتدا کارفرما را مشخص کنید.
تشکیل پرونده و درخواست کد کارگاهی برای کارگاههای جدیدالتأسیس از طریق سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تأمین اجتماعی امکانپذیر است. سازمان تأمین اجتماعی اعلام کرده است که کارفرمایان میتوانند با مراجعه به سامانه es.tamin.ir، اطلاعات کارگاه را ثبت و مدارک لازم را بارگذاری کنند و پیش از انجام بازرسی نیز برای دریافت کد کارگاهی و ارسال لیست و حقبیمه کارکنان اقدام کنند. اطلاعات ثبتشده باید با وضعیت واقعی کارگاه مطابقت داشته باشد؛ زیرا صحت اطلاعات و موضوع فعالیت کارگاه در ادامه بررسی میشود.
مراحل گرفتن کد کارگاهی چیست؟
برای دریافت کد کارگاهی شرکتها، لازم است که مراحل قانونی مختلفی را پشت سر بگذارید. بهطور کلی، فرآیند غیرحضوری شامل این مراحل است:
- ورود به سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تأمین اجتماعی و انتخاب خدمت مربوط به نامنویسی و تشکیل پرونده کارگاه.
- ثبت اطلاعات کارفرما و کارگاه و وارد کردن اطلاعات محل فعالیت.
- بارگذاری مدارک مورد نیاز متناسب با نوع کارفرما و وضعیت کارگاه.
- ثبت درخواست و پیگیری وضعیت پرونده در سامانه.
- انجام بررسیها و بازرسی سازمان برای احراز صحت اطلاعات ثبتشده و موضوع فعالیت کارگاه.
نکته مهم این است که طبق اطلاعرسانی سازمان تأمین اجتماعی، بازرسی کارگاه جدید پس از ثبت درخواست و اقدامات بیمهای نیز انجام میشود و برای آن اولویت تعیین شده است؛ بنابراین فرآیند جدید را نباید صرفاً به مراجعه حضوری و انتظار برای بازرسی قبل از هر اقدام بیمهای محدود کرد.
فرم دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی
با راهاندازی فرآیند غیرحضوری، مراجعه به شعبه دیگر تنها مسیر شروع دریافت کد کارگاهی نیست. با این حال، در برخی پروندهها ممکن است بر اساس وضعیت کارگاه، مدارک یا درخواست سازمان، پیگیری از شعبه مربوط نیز لازم باشد. در چنین شرایطی، کارفرما باید مدارک و اطلاعات مربوط به کارگاه را ارائه کند تا پرونده تشکیل و بررسیهای لازم انجام شود. شعبه مربوط به محل فعالیت کارگاه و وضعیت پرونده، در تعیین مسیر ادامه کار اهمیت دارد.
از طرفی دقت کنید که متن درخواست کد کارگاهی اشخاص حقوقی و حقیقی، باید کاملا صریح و خوانا باشد. همچنین اگر به هر دلیلی دفتر اصلی شرکت تغییر پیدا کرده باشد، باید در شعبه جدید سازمان تامین اجتماعی ثبت نام کنید و در صورت نیاز به مراجعه حضوری فرمهای جدید را برای گرفتن کد کارگاه تامین اجتماعی پر کنید.
شرایط گرفتن کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست؟
اگر شما قصد دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی را دارید، جدای از قوانین و مدارک مورد نیاز برای گذراندن مراحل کد کارگاه، باید با شرایط زیر هم آشنایی پیدا کنید:
- اگر برای اولین بار برای دریافت کد کارگاه تامین اجتماعی اقدام میکنید، حتما باید مدارک شناسایی همه کارگران و کارمندان خود را ارائه دهید. سپس کد بیمه مخصوص به آنها را دریافت کنید؛ چرا که این کد، امکان استفاده از مزایای مختلفی را فراهم میکند.
- اگر کارمندان و کارگران شرکت یا کارگاه شما قبلا بیمه شدهاند و شماره بیمه مخصوص به خود را دارند، دیگر نیازی به دریافت شماره مجدد برای آنها نیست؛ چرا که سابقه کاری آنها، به سابقه گذشته اضافه میشود.
مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی
یکی از مهمترین موارد برای دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی، داشتن مدارک کامل برای درخواست است؛ در غیر این صورت، مراحل گرفتن کد کارگاه، به درستی انجام نمیشود. البته با وجود این که کارفرمایان در دو دسته حقیقی و حقوقی هستند، مدارک مورد نیاز برای ثبت کد کارگاهی تامین اجتماعی هم متفاوت است. بنابراین در قسمتهای بعدی، به طور کامل مدارک مورد نیاز را برای هر دو گروه شرح میدهیم. مدارک دقیق مورد نیاز ممکن است با توجه به نوع فعالیت، وضعیت ثبتی کارگاه و اطلاعات ثبتشده در پرونده متفاوت باشد؛ بنابراین فهرست زیر را باید به عنوان مدارک اصلی و متداول در نظر گرفت، نه فهرستی ثابت برای همه پروندهها.
مدارک لازم برای گرفتن کد کارگاه (اشخاص حقوقی)
اگر شما شرکت خاصی را به عنوان کارفرما برای درخواست کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی در نظر گرفتهاید، معمولاً مدارک و اطلاعات زیر برای تشکیل پرونده مورد نیاز است:
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای اصلی شرکت و هیئت مدیره در صورت درخواست سازمان
- اصل و کپی مدارک مربوط به ثبت شرکت از جمله اساسنامه، اظهارنامه تقاضانامه و آگاهی تاسیس
- کپی برابر اصل آخرین آگهیهای ثبتی درباره تغییرات هیئت مدیره و تغییر آدرس شرکت در صورت وجود
- اصل و کپی روزنامه تاسیس شرکت و اخرین تغییرات مربوط به آن
- اصل اجاره نامه یا سند مالکیت محل شرکت
- اصل و کپی قبضهای تلفن یا برق محل شرکت – مدارک مربوط به نشانی و کدپستی محل فعالیت
- ارائه دفترچه بیمه برای مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره، در صورت داشتن سابقه بیمه و در صورت ارتباط با پرونده
- درخواست کتبی روی سربرگ شرکت در صورت مطالبه شعبه
مدارک لازم برای گرفتن کد کارگاه کارفرمایان (اشخاص حقیقی)
اگر یک فرد به عنوان مدیر عامل، قصد دریافت کد کارگاهی شخص حقیقی را داشته باشد، باید مدارک خاص خود را آماده کند. البته باید بدانید که اشخاص حقیقی هم به دو دسته افراد مجوزدار و بدون مجوز تقسیمبندی میشوند که هر کدام، مدارک خاص خود را نیاز دارند. بنابراین در ادامه، مدارک مهم برای دریافت کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی برای اشخاص حقیقی را به شما معرفی میکنیم:
مدارک لازم دریافت کد کارگاهی شخص حقیقی برای کارفرمایی که مجور دارد، شامل موارد زیر میشود:
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی فرد
- اصل و کپی جواز کسب قانونی، جواز تاسیس یا پروانه کسب، متناسب با نوع کسبوکار
- اصل و کپی سند مالکیت، اجاره نامه یا صلح نامه محل شرکت
- فرم نمونه امضا و اثر انگشت فرد در دفترخانه اسناد رسمی
- مدارک مربوط به نشانی و کدپستی محل کارگاه
- در برخی از مواقع، تاییدیه اتحادیه امور صنفی مربوط به کسب و کار برای بهرهبرداری از کارگاه هم ضروری است.
مدارک لازم برای گرفتن کد کارگاهی از تامین اجتماعی برای کارفرمایان بدون مجوز هم به شرح زیر است:
در فعالیتهایی که ماهیت یا وضعیت مجوز متفاوتی دارند، مدارک محل فعالیت و مستندات مربوط به نحوه تصرف و فعالیت کارگاه اهمیت بیشتری پیدا میکند. بسته به وضعیت پرونده ممکن است مواردی مانند سند مالکیت، اجارهنامه، شراکتنامه یا مدارک و تأییدیههای مرتبط با فعالیت مطالبه شود. به همین دلیل، نمیتوان یک فهرست ثابت از مدارک را برای تمام کارگاههای فاقد مجوز تعیین کرد و بهتر است مدارک متناسب با نوع فعالیت و وضعیت محل کارگاه در سامانه یا شعبه مربوط بررسی شود. به صورت معمول مدارک زیر نیاز است:
- سند مالکیت یا اجارهنامه رسمی برای محل شرکت ( ارائه سند مالکیت باید از نوع رسمی، دعاوی یا صلح حقوقی باشد)
- ارائه شراکت نامه عادی یا محضری
- داشتن تاییدیه بازرسی و اجاره نامه عادی در زمان فعالیت
- تایدیه اتحادیههای صنفی یا مجمع امور صنفی
در نهایت، اطلاعات و مدارکی که در درخواست ثبت میکنید باید با وضعیت واقعی کارگاه مطابقت داشته باشد. هرگونه تغییر در اطلاعات ثبتی، نشانی، مدیران یا فعالیت نیز باید در مراجع مربوط و پرونده تأمین اجتماعی بهروزرسانی شود. با داشتن مدارک مورد نیاز جهت دریافت کد کارگاهی بیمه اشخاص حقوقی و حقیقی، میتوانید لیست افراد مشغول به کار را ارائه کنید. سپس با طی کردن مراحل چگونگی دریافت کد کارگاهی، کد مخصوص به خود را دریافت کنید. توجه کنید که هرگونه تغییر در مدارک ارائه شده را حتما به اداره ثبت شرکت ها اطلاع دهید. سپس مدارک جدید را تحویل اداره ثبت و سازمان تامین اجتماعی دهید و این موضوع را در روزنامه رسمی هم عنوان کنید.
اگر در مسیر دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی با ابهام یا مشکل اداری روبهرو شدهاید، لازم نیست همه مراحل را بهتنهایی پیگیری کنید. در کارمنتو میتوانید از کارشناسان متخصص مشاوره بگیرید و در صورت نیاز، انجام مراحل کار را به آنها بسپارید. مشاوره بهصورت آنلاین و از طریق تماس، ویدئو یا پیام در دسترس است تا متناسب با شرایط خود راهکار بگیرید. کافی است موضوع خود را مطرح کنید تا مسیر انجام آن برایتان روشن و پیگیری شود.
مدت زمان مورد نیاز دریافت کد کارگاهی بیمه
شاید برای شما هم این سوال پیش بیاید که زمان مورد نیاز برای دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی چیست؟ باید بگوییم که این زمان، به عوامل مختلفی بستگی دارد. مثلا اگر در طول مراحل درخواست کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی، مدارک شما کامل نباشد، مدتی از وقت خود را باید برای کامل کردن مدارک یا اصلاح آنها بگذرانید.
از طرفی حتی پس از تکمیل و ارائه فرمهای لازم، باید منتظر بازدید و بررسیهای بازرسان هم بمانید. البته بازرسان هم برای ارائه گزارشات کامل، نیازمند زمانی برای شناسایی کارگاه و بررسی تعداد کارمندان داخل کارگاه برای ثبت کد کارگاهی هستند.
اگر تمامی این مراحل در زمان خود و به صورت معمولی پیش برود، شما معمولا تا حداکثر 30 روز کاری، کد کارگاهی تامین اجتماعی را با عنوان نامه دریافت میکنید. همچنین تازه بعد از دریافت کد کارگاهی شرکت هم باید در پایان هر ماه، لیست کاملی از کارمندان و کارگران مشمول قانون تامین اجتماعی موجود در شرکت یا کارگاه را هم تنظیم کنید و برای شعبه بیمه تامین اجتماعی بفرستید.
بعد از دریافت کد کارگاهی چه کاری باید انجام داد؟
دریافت کد کارگاهی پایان تکالیف بیمهای کارفرما نیست. پس از تشکیل پرونده، کارفرما باید کارکنان مشمول را مطابق مقررات بیمه کند و اطلاعات و فهرست حقوق و دستمزد آنان را در مهلت قانونی به سازمان تأمین اجتماعی ارائه دهد.
مهمترین اقدامات بعد از دریافت کد کارگاهی عبارتاند از:
- نامنویسی و ثبت اطلاعات کارکنان مشمول بیمه
- ارسال فهرست حقوق و دستمزد و لیست بیمه کارکنان
- پرداخت حقبیمه در مهلت قانونی
- نگهداری مدارک و اسناد مرتبط با حقوق و بیمه کارکنان
- اعلام تغییرات مربوط به کارگاه و کارکنان در صورت ایجاد تغییر
بر اساس ماده ۳۹ قانون تأمین اجتماعی، کارفرما باید حقبیمه مربوط به هر ماه را حداکثر تا آخرین روز ماه بعد به سازمان پرداخت و صورت مزد یا حقوق بیمهشدگان را مطابق مقررات ارائه کند. بنابراین داشتن کد کارگاهی بهتنهایی به معنای انجام تکالیف بیمهای نیست و کارفرما باید پس از تشکیل پرونده، فرآیند ارسال لیست و پرداخت حقبیمه را نیز بهموقع انجام دهد.
گرفتن کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چه مزیتی دارد؟
مهمترین و اصلیترین دلیلی که افراد کد کارگاهی شرکت یا کارگاه را دریافت میکنند، امکان رد کردن لیست بیمه کارکنان شرکت یا کارگاه در سامانه تامین اجتماعی است. اصلا برای همین مورد هم افراد موظف هستند که به محض ثبت شرکت، برای گرفتن کد کارگاهی بیمه اقدام کنند. اما داشتن کد کارگاهی بیمه، مزایای دیگری برای کارمندان هم دارد که به آنها اشاره میکنیم:
- با دریافت کد کارگاه بیمه، حق اولاد به آن ها تعلق میگیرد.
- دریافت کد کارگاهی بیمه، امکان استفاده از حق ماموریت را هم فراهم میکند.
- انواع مرخصیهای قانونی را هم با کد کارگاهی به دست میآورند.
- کد کارگاهی، کمک هزینه برای هزینههای درمانی است.
قوانین و نکات مرتبط با کد کارگاهی
جدای از مراحل و مدارک مختلف برای پیگیری کد کارگاهی بیمه، باید به برخی از نکات و قوانین مهم در این زمینه هم توجه داشته باشید:
- هر کارفرمایی موظف است که لیست بیمه کارمندان و کارگران خود را نهایتا تا پایان ماه بعد به سازمان تامین اجتماعی تحویل دهد.
- کد کارگاهی بیمه برای اشخاص حقیقی، با تغییر در محل شرکت یا تغییر فعالیت، باید تغییر کند. بنابراین در صورت تغییر آدرس یا تغییر ماهیت کسبوکار، باید برای دریافت کد کارگاهی جدید تامین اجتماعی اقدام کنید.
- کد کارگاهی اشخاص حقوقی، با تغییر مکان یا نوع فعالیت، تغییری پیدا نمیکند و تا اتمام فعالیت شرکت اعتبار خود را از دست نمیدهد. مثلا با وجود این که دفترهای اسناد رسمی دادگستری جزو اشخاص حقوقی هستند، کد کارگاهی آنها اصلا تغییر پیدا نمیکند.
- در صوت انتقال کارگاه، کارفرما باید تسویه حساب تامین اجتماعی را دریافت کند.
- گذراندن مراحل دریافت کد کارگاهی بیمه اشخاص حقوقی و حقیقی برای تمامی کارفرمایان ضروری است.
مطالب مرتبط:
استعلام کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
اگر میخواهید در کارگاهی مشغول به کار شوید و از داشتن کد گارکاهی آن اطمینان پیدا کنید، باید استعلام کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی را انجام دهید. با این کار میتوانید تمامی اطلاعات مرتبط با بیمه آن کارگاه را مشاهده کنید. اما نحوه استعلام کد کارگاهی سازمان تامین اجتماعی، از سه راه زیر انجام میشود که هر کدام را توضیح میدهیم:
1.استعلام کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی با استفاده از سامانه بیمه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی
برای استعلام کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی از این راه، در ابتدا باید سامانه سازمان تامین اجتماعی را جستجو کنید. سپس قسمت بیمهشدگان را انتخاب کنید و گزینه انتخاب منوی سابقه را فشار دهید. با این کار میتوانید تمامی اطلاعات مورد نظر خود را درباره شرکت یا کارگاه خاصی مشاهده کنید. سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تأمین اجتماعی به نشانی es.tamin.ir یکی از مسیرهای اصلی انجام امور بیمهای و مشاهده خدمات مرتبط با کارفرما و بیمهشده است. برای کارفرما، اطلاعات پروندههای مرتبط با حساب کاربری میتواند مبنای پیگیری کد کارگاه قرار گیرد.
2. استعلام کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی با مراجعه حضوری به شعب بیمه
اگر کد کارگاه در خدمات غیرحضوری قابل مشاهده نباشد یا درباره اطلاعات پرونده ابهامی وجود داشته باشد، میتوان موضوع را از شعبه تأمین اجتماعی مرتبط با کارگاه پیگیری کرد. ارائه اطلاعات هویتی و مشخصات کارگاه به تشخیص شعبه میتواند برای پیدا کردن پرونده کمککننده باشد.
3. استعلام شماره کارگاه بیمه تامین اجتماعی از طریق اپلیکیشن تامین اجتماعی
امروزه با توجه به دریافت کد کارگاهی آنلاین، امکان استعلام کد کارگاهی با وجود اپلیکیشن بیمه تامین اجتماعی هم وجود دارد. شما میتوانید این اپلیکیشن را در تلفن همراه خود نصب کنید و به اطلاعات بیمهای دسترسی پیدا کنید. توجه داشته باشید که برای دسترسی به استعلام کد کارگاهی سازمان تامین اجتماعی در این اپلیکیشن، باید آخرین اطلاعات سوابق بیمه خود را وارد کنید.
تغییر اطلاعات و کد کارگاه تأمین اجتماعی
اگر اطلاعات کارگاه بعد از تشکیل پرونده تغییر کند، نباید اطلاعات قدیمی را بدون اصلاح در پرونده باقی گذاشت. تغییراتی مانند آدرس محل فعالیت، نوع فعالیت، وضعیت مالکیت یا اطلاعات مربوط به کارفرما میتواند نیازمند ثبت و پیگیری نزد سازمان تأمین اجتماعی باشد.
در صورت تغییر اطلاعات کارگاه:
- ابتدا نوع تغییر و تأثیر آن بر پرونده تأمین اجتماعی مشخص شود.
- مدارک جدید و مستندات مربوط به تغییر آماده شود.
- تغییرات در مراجع ثبتی مربوط، در صورت لزوم، ثبت شود.
- موضوع در پرونده تأمین اجتماعی نیز بهروزرسانی و از شعبه یا سامانه مربوط پیگیری شود.
نمیتوان برای تمام تغییرات یک حکم ثابت درباره تغییر یا عدم تغییر کد کارگاهی صادر کرد؛ وضعیت کد به نوع تغییر، محل فعالیت و وضعیت پرونده بستگی دارد. در صورت انتقال کارگاه نیز باید وضعیت بدهیها، سوابق بیمهای و تکالیف کارفرما در تأمین اجتماعی بررسی و اقدامات لازم برای انتقال یا تغییر اطلاعات پرونده انجام شود.
جریمه عدم دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی
عدم دریافت یا تشکیل پرونده کارگاه را نباید با «بیمه نکردن کارکنان» یک تخلف واحد در نظر گرفت. تکلیف اصلی قانون کار برای کارفرمایان کارگاههای مشمول، بیمه کردن کارگران است. بر اساس ماده ۱۴۸ قانون کار، کارفرمایان کارگاههای مشمول قانون مکلفاند کارگران خود را مطابق قانون تأمین اجتماعی بیمه کنند.
همچنین طبق ماده ۱۸۳ قانون کار، کارفرمایی که برخلاف ماده 148 قانون کار از بیمه کردن کارگران خودداری کند، علاوه بر تأدیه حقوق متعلق به کارگر، با توجه به شرایط و امکانات خاطی و مراتب جرم، به جریمه نقدی معادل دو تا ده برابر حقبیمه مربوط محکوم میشود. بنابراین بهتر است عبارت «جریمه عدم دریافت کد کارگاهی» را بهصورت مطلق معادل جریمه دو تا ده برابر حقبیمه ندانیم؛ این ضمانت اجرا در ماده ۱۸۳ ناظر به خودداری کارفرما از بیمه کردن کارگران برخلاف ماده ۱۴۸ است.
از طرفی اگر کارگر بدون بیمه مشغول به کار باشد، ممکن است کارفرما علاوه بر مسئولیتهای قانونی، با مطالبه حقبیمه و سایر پیامدهای ناشی از عدم انجام تکالیف بیمهای نیز مواجه شود. رسیدگی به اختلافات و مطالبات بیمهای نیز تابع مقررات مربوط خواهد بود.
سخن پایانی
با توجه به اهمیت دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی برای کارگران و حتی کارفرما، اکثر کارفرمایان قانونی به فکر گذراندن مراحل دریافت کد کارگاهی بیمه اشخاص حقوقی و حقیقی هستند. در سال جاری، امکان تشکیل پرونده و درخواست کد کارگاهی برای کارگاههای جدیدالتأسیس از طریق خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی نیز فراهم شده است؛ بنابراین کارفرما میتواند اطلاعات و مدارک کارگاه را از طریق سامانه مربوط ثبت و فرایند را پیگیری کند.
این که شما بتوانید در زمان کمی، کد کارگاهی خود را دریافت کنید، نیازمند آگاهی از قوانین و مدارک لازم برای این کار است. همچنین بعد از دریافت کد، ارسال لیست بیمه و پرداخت حقبیمه در مهلتهای قانونی باید بهصورت منظم انجام شود. ما در این مطلب، به برخی از سوالات شما مانند چگونه کد کارگاه بگیریم، پاسخ کاملی را ارائه کردیم. اما اگر میخواهید که بدون مشکل خاصی مراحل دریافت کد کارگاهی اینترنتی یا حضوری را طی کنید، با مشاوران متخصص در کارمنتو ارتباط برقرار کنید. ما در وبسایت کارمنتو این امکان را فراهم کردهایم که به صورت آنلاین (تلفنی – ویدئویی – متنی)، پاسخ سوالات خود را برای گرفتن کد کارگاهی از تامین اجتماعی دریافت کنید.
از طریق مشاوره کسب و کار آنلاین (تلفنی، ویدئویی یا متنی) در حوزه مد نظر خود، پاسخ سوالات خود را در محیطی امن و محرمانه دریافت نمایید.
با کلیک روی لینک زیر و از طریق (منو خدمات مشاوره) حوزه مد نظر خود را انتخاب نمایید.
