در حال حاضر بسیاری از بیمه‌شدگان و خصوصا کارفرمایان در سازمان‌ها و کارگاه‌ها، به دلایل مختلفی به سازمان تامین اجتماعی بدهکاری دارند و باید تا مدت زمان مشخص، برای پرداخت بدهکاری خود اقدام کنند.
زمانی که فرد برای تسویه بدهی خود به تامین اجتماعی اقدام می‌کند، رسید خاصی برای تسویه حساب آن صادر میشود که به آن، مفاصا حساب بیمه می‌گویند.
اگر شما هم به سازمان‌های خاصی مانند تامین اجتماعی بدهکاری داشته باشید، حتما در زمان تسویه باید این رسید را دریافت کنید. بنابراین اگر می‌خواهید درباره این که مفاصا حساب بیمه چیست و نحوه دریافت آن از تامین اجتماعی اطلاع کسب کنید، در ادامه این مطلب از وبسایت کارمنتو همراه ما باشید.
مفاصا حساب بیمه چیست؟
شاید برای برخی از افراد این سوال پیش بیاید که مفاصا حساب بیمه یعنی چه؟ مفاصا در لغت، به معنای تسویه کردن است؛ از همین رو هرگونه تسویه حسابی تحت عنوان مفاصا حساب شناخته میشود.
مفاصا سندی است که بر اساس آن، فرد تسویه حساب خود را با سازمان خاصی انجام داده است و بعد از دریافت آن، دیگر مبلغ‌های گذشته از تاریخ مقرر شده، جزو حساب‌های فرد قرار نمی‌گیرد.
زمانی که قرارداد دو طرف تمام شده باشد و باید حسابرسی‌ها انجام شوند، زمان دریافت مفاصا حساب است. در این برگه، تمامی اطلاعات مربوط به بستانکاری و بدهکاری فرد نوشته میشود و مراحل تسویه هم کاملا ذکر میشود. همچنین مفاصا حساب، موضوع عمومی برای حوزه‌های مختلف از جمله بیمه، مالیات، نقل و انتقال سهام، آپارتمان، خودرو و انواع ملک وجود دارد.
معنی مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی چیست؟
مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی نوعی تسویه حساب با سازمان تامین اجتماعی است که بر اساس ماده 37 و 38 قانون تامین اجتماعی انجام میشود. در این فرایند، نامه تسویه حساب بیمه به طور کامل تنظیم میشود و در آن، موارد مختلفی از جمله فاکتورهای مالی و گزارش‌های مربوط به تسویه حساب با تامین اجتماعی وجود دارد.
تمامی اطلاعات مهم درباره پروژه، باید در مفاصا حساب به صورت دقیق ثبت شود. همچنین ثبت موارد مهم درباره نوع پروژه و مدت زمان قرارداد هم بر اساس درصد مکانیکی کار، درصد دستی کار و حق بیمه بیکاری حساب میشود و در نهایت، بعد از دریافت مابه تفاوت آن، رسید تسویه حساب ارائه میشود.
مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی چیست و شامل چه کسانی میشود؟
برای بسیاری از افراد این سوال به وجود می‌آید که دریافت مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی شامل چه کسانی می‌شوند؟ بر اساس ماه‌های 27 و 38 قانون تامین اجتماعی، مفاصا حساب در چند شرایط زیر صادر میشود و افراد می‌توانند برای دریافت آن اقدام کنند:
- اگر کارفرمای مشمول قانون کار و تامین اجتماعی قصد انتقال تمامی ملک یا منافع آن را به دیگری داشته باشد، باید قبل از ثبت سند در دفتر اسناد رسمی، بدهی‌های مربوط به بیمه و جرایم مربوط به آن را پرداخت کند و سپس برای انتقال کارگاه اقدام کند.
همچنین درصورتی که فرد قصد اجاره دادن ملک یا انتقال موقتی آن را به فرد دیگری داشته باشد باید تسویه حساب با سازمان بیمه انجام شود و فرد درخواست مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی بدهد. - در صورتی که فرد انتقال دهنده کارگاه مشمول قانون تامین اجتماعی، بدون در نظر گرفتن قوانین و مقررات نحوه دریافت مفاصا حساب، کارگاه را به شخص دیگری انتقال دهد و آن فرد هم بدون بررسی رسید تسویه تامین اجتماعی، انتقال کارگاه را قبول کند. در این شرایط، هر دو فرد انتقال‌دهنده و انتقال‌گیرنده، باید برای پرداخت جرایم مربوط به کارگاه و تسویه حساب اقدام کنند.
- مورد بعدی، درباره تمدید پروانه کسب کارفرمای مشمول قانون کار است. زمانی که فرد برای تمدید پروانه کسب اقدام می‌کند، مراجع مربوطه مانند وزات خانه، شهرداری و اتاق اصناف باید نامه مفاصا حساب بیمه را مطالبه کنند.
- قراردادهای پیمانکاری یا همان مقاطعه کاری هم جزو موارد مربوط برای دریافت مفاصا حساب اجباری است. در این مدل از قرارداد، پیمانکار باید کارگران را بیمه کند؛ از همین رو کارفرما باید در قرارداد بین پیمانکار، این موضوع را شرط کند. همچنین در این شرایط، 5 درصد باقی‌مانده قیمت پیمانکاری در آخر قرارداد، با شرط گرفتن نامه مفاصا حساب پرداخت میشود.
البته برای آن که از تمامی اطلاعات مربوط به این مواد قانونی آگاه شوید، میتوانید از مشاور بیمه و قانون کار در وبسایت کارمنتو سوالات و شرایط خاص هر کدام را بپرسید.
اهمیت نقش مفاصا حساب بیمه در ارتباطات تجاری
در حالت کلی وجود تسویه حساب بیمه برای تمامی شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف کاملا ضروری است؛ خصوصا زمانی که کار خود را به دست پیمانکاران بسپارید. این روزها که کارفرمایان قراردادهای کاری مختلف با پیمانکاران منعقد می‌کنند، اطمینان از بیمه کردن کارگران اهمیت زیادی دارد.
با وجود رسید مربوط به مفاصا بیمه تامین اجتماعی، پیمانکار از پرداخت بدهی‌های مربوط به بیمه مطمئن میشود و با خیال راحت می‌تواند مسئولیت ادامه کار را بر عهده بگیرد.
مدارک لازم برای مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی
درست است که مفاصا حساب برای افراد مختلف از جمله کارفرمایان ضروری است؛ اما قبل از هر کار، باید مدارک لازم جهت دریافت مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی را داشته باشید تا این کار برای شما آسان‌تر شود. این مدارک شامل موارد زیر است:
- کپی کارت ملی و شناسنامه اشخاص حقیقی
- نامه درخواست مفاصا حساب از طرف انتقال دهنده
- تاریخ شروع و پایان قرارداد
- اعلام مبلغ کل کارکرد طبق صورت وضعیت
- اعلام نحوه تامین مصالح
- ارائه صورت وضعیت قطعی
- ارائه آگهی تاسیس و صورت وضعیت قطعی به همراه تغییرات برای اشخاص حقوقی
- ردیف پیمان و کد کارگاهی که برای دریافت آن باید معرفی نامه انتقال دهنده و کپی قرارداد را باید داشته باشید.
- گواهی معرفی کارفرما که در آن موارد مورد نیاز و درخواست شعبه بیمه وجود دارد.
- صدور برگه بدهی ردیف پیمان و کد کارگاهی
- ثبت ارزش افزوده برای اشخاص حقیقی
- اساسنامه برای اشخاص حقیقی
توجه داشته باشید که باید اطلاعات مربوط به نام و اطلاعات مربوط به کارفرما، موضوع قرارداد و مبلغ آن را هم تعیین کنید. اگر برای آماده‌سازی مدارک لازم جهت دریافت مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی نیاز به کمک داشتید، به کمک مشاوران در پلتفرم جامع ویژه کاربر و مشاور در کارمنتو، آن‌ها را آماده کنید.
سامانه مفاصا حساب بیمه
بعد از این که مدارک مربوط به دریافت مفاصا حساب را آماده کردید، نوبت به نحوه دریافت آن می‌رسد. در حال حاضر با توجه این که بیشتر امور مربوط به بیمه و قانون کار از طریق غیر حضوری انجام میشود، شما میتوانید برای درخواست مفاصا حساب بیمه غیر حضوری از طریق سامانه مخصوص به این کار اقدام کنید.
سایت مفاصا حساب بیمه همان سامانه رسمی تامین اجتماعی به آدرس eservices.tamin.ir تامین اجتماعی است که به عنوان سامانه اصلی برای خدمات اینترنتی بیمه‌شدگان و کارفرمایان شناخته میشود. بر همین اساس شما به آسانی میتوانید بر اساس قوانین مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی، به سامانه تامین اجتماعی برای دریافت مفاصا حساب مراجعه کنید.
البته توجه کنید که این سامانه به غیر از خدمات مربوط به مفاصا حساب، موارد مختلفی را شامل میشود که میتوانید تمامی امور مربوط به بیمه را از طریق آن پیگیری کنید.
نحوه مشاهده مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی
با توجه به سامانه مشاهده مفاصا حساب بیمه، نحوه مشاهده آن برای افراد محتلف آسان‌تر میشود؛ اما توجه کنید که در سامانه هم باید مراحل مختلفی را برای دریافت این نامه دریافت کنید. بر همین اساس صفر تا صد مفاصا حساب بیمه را در ادامه معرفی می‌کنیم:
- در مرحله اول باید آدرس اینترنتی tamin.ir را جستجو کنید و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، وارد پرتال مخصوص به خود شوید.
- از منوی کارفرمایان، گزینه واگذارندگان و سپس درخواست صدور مفاصا حساب را انتخاب کنید.
- در مرحله بعدی برای دریافت اینترنتی مفاصا حساب بیمه، اطلاعات مورد نیاز برای دریافت مفاصا حساب را تکمیل کنید و گزینه ثبت را فشار دهید.
- بعد از صادر شدن مفاصا حساب و دریافت پیامک از تامین اجتماعی، دوباره وارد سایت مفاصا حساب بیمه شوید و از منوی کارفرمایان، بخش خدمات کارفرمایان و مشاهده فرم مبانی را انتخاب کنید. سپس با وارد کردن نام کاربری رمز عبور، از طریق حساب کاربری خود مفاصا حساب بیمه را دریافت کنید.
- توجه داشته باشید که نحوه مشاهده مفاصا حساب بیمه برای پیمانکاران، به شکل دیگر انجام میشود. برای این کار باید بعد از ورود به صفحه اصلی سامانه تامین اجتماعی، گزینه مطالباتی کارگاه را در بخش کارفرمایان انتخاب کنید و سپس روی گزینه مفاصا حساب ماده 38 کلیک کنید.
- سپس فرد پیمانکار می‌تواند با ورود مجدد به حساب کاربری خود و انتخاب پروژه خاص، در بین لیست پروژه‌های مربوط به خود، حق بیمه را پرداخت کند. با این کار فرد می‌تواند برای گرفتن مفاصا حساب برای آزاد کردن مبلغ باقی‌مانده پیمانکاری نزد کارفرمای پروژه اقدام کند.
توجه داشته باشید که اگر درباره هر کدام از مراحل گرفتن مفاصا حساب بیمه به چالش خاصی برخورد کردید، میتوانید با مشاوره تلفنی و آنلاین در وبسایت کارمنتو، مشکل خود را حل کنید.
آیا در مورد نحوه دریافت مفاصا حساب بیمه سوالات بیشتری دارید؟ با دریافت مشاوره آنلاین تلفنی در حوزه بیمه و قانون کار از طریق کارمنتو، که به‌صورت فوری و لحظه‌ای انجام میشود، میتوانید پاسخ سوالات خود را به راحتی پیدا کنید.
روش محاسبه میزان بدهی به بیمه
کارفرمایان در مشاغل مختلف برای آن که قرارداد خود را با پیمانکاران منعقد کنند، باید درصد خاصی را برای بیمه در نظر بگیرند. در لیست‌های ارسال نشده برای بیمه، سه بخش مختلف حقوق و مزایا، قرارداد دستمزدی و مصالح وجود دارد که هر کدام از آن‌ها درصدهای خاصی برای برآورد بدهی بیمه دارند.
حالا با توجه به نوع ماهیت هر شغل، اگر مثلا درصد بیمه سپرده‌ای به میزان 10 درصد مبلغ قرارداد باشد، باید این مبلغ از کل مبلغ قرارداد کم شود و پیمانکار مبلغ آن را پرداخت کند. از طرفی پیمانکار باید در پایان ماه، لیست بیمه را با نرخ 30 درصد پرداخت کند.
بنابراین باید در پایان ماه، مجموع مبلغ حقوق کارگر و کارمند را حساب کند و از مبلغ درصد بیمه در کل هزینه کم کند. در نهایت هم معادل اختلاف این دو پرداختی را هم به سازمان بیمه پرداخت کند.
از طرفی با توجه به این که بر طبق قانون، صورت وضعیت درصدی نزد کارفرما باقی می‌ماند، پیمانکار باید بعد از روش محاسبه مفاصا حساب بیمه، نامه مفاصا حساب را تحویل کارفرما دهد.
نامه مفاصا حساب بیمه چیست؟
یکی از مدارک مهمی که برای نمایش فاکتورهای مالی و گزارشات مربوط به آن تنظیم میشود، نامه مفاصا حساب بیمه است. بر اساس این نامه، روند تسویه حساب با سازمان تامین اجتماعی طی میشود. همچنین جمع ناخالص کارکرد و مبلغ‌های حق بیمه کسر شده و ارسال شده به سازمان تامین اجتماعی به طور کامل حساب میشود. همچنین با وجود نامه مفاصا حساب بیمه، مراحل و چگونگی ثبت تسویه حساب، به درستی قابل اجرا است. بر همین اساس، وجود این نامه، اهمیت زیادی دارد.
مراحل ثبت درخواست مفاصا حساب بیمه پیمانکاران
برای آن که ثبت درخواست مفاصا حساب بیمه غیر حضوری یا حضوری برای پیمانکاران انجام شود، باید مراحل زیر را به صورت دقیق انجام دهید که در ادامه هر کدام را معرفی می‌کنیم:
-
ارسال نامه درخواست مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی:
بعد از این که پروژه تمام شد، کارفرما باید نامه درخواست صدور مفاصا حساب بیمه را به پیمانکار تحویل دهند. با این کار، محاسبه بدهی‌های مرتبط و درخواست ثبت مفاصا حساب بیمه از سازمان تامین اجتماعی برای آن‌ها انجام میشود. در متن این نامه، باید اطلاعات مهمی از جمله نحوه تامین مصالح و تمامی مبلغ کارکرد وجود داشته باشد.
-
ارائه یک نسخه قرارداد به تامین اجتماعی:
برای آن که قرارداد کار بین کارفرما و پیمانکار مشخص شود، باید یک نسخه از قرارداد را هم به سازمان تامین اجتماعی ارائه دهید تا کد کارگاه برای کارفرما صادر شود.
-
ارسال لیست کارکنان به تامین اجتماعی:
در پایان هر ماه، لیست کارکنان بیمه باید از طریق سایت تامین اجتماعی ارسال شود. این لیست برای پرداخت حق بیمه آن‌ها است و باید به سازمان تامین اجتماعی ارسال شود.
-
محاسبه حق بیمه توسط سازمان تامین اجتماعی:
در این مرحله، سامان تامین اجتماعی مبلغی که پیمانکار هر ماه تحت عنوان حق بیمه دریافت می‌کند را محاسبه می‌کند و از مبلغ حق بیمه محاسبه شده شعبه کسر می‌کند.
توجه کنید که اگر اختلافی وجود داشته باشد، پیمانکار باید آن را تسویه کند. همچنین بعد از پرداخت این مبلغ، نامه مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی برای پیمانکاران هم صادر میشود.
نکات مهم در حسابداری بیمه و مفاصا حساب بیمه
ممکن است که شما صرفا با شرکت‌های پیمانکاری همکاری نداشته باشید؛ اما با این وجود هم باید برای تسویه حساب و دریافت فرم مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی اقدام کنید. بر همین اساس بهتر است که نکات مهم برای حسابرسی آن را بدانید:
- در محله اول به سامانه الکترونیکی خرید فروش، گزارشی از قرارداد را به عنوان کارفرما ثبت کنید و کد کارگاهی دریافت کنید.
- بر اساس ثبت قرارداد، درصد خاصی را به عنوان مالیات از مبلغ پرداختی از سمت کارفرما کم میشود.
- همچنین بر اساس سال ثبت قرارداد کار، مبلغ خاصی تحت عنوان سپرده بیمه از هر پرداختی پیمانکار به مجری کم میشود.
- فرقی ندارد که مجری کار، یک یا چند نفر باشد؛ چرا که در هر حال باید برای نحوه ثبت مفاصا حساب بیمه اقدام کند.
نمونه مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی
اگر تاکنون معنی مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی برای برخی از افراد هنوز مبهم است، بهتر است که نمونه مفاصا حساب بیمه را بررسی کنید. در این فرم، اطلاعات مهم کارگر پیمانکار توسط کارفرما باید تکمیل شود و در آن به موارد مهمی از جمله شماره قرارداد، موضوع قرارداد، تاریخ شروع و پایان قرارداد، مبلغ ناخالص قرارداد، تامین بودجه قرارداد و کد کارگاهی پیمانکار اشاره شود.
استعلام مفاصا حساب تامین اجتماعی
برای آن که بتوانید میزان بدهی‌های خود به سازمان تامین اجتماعی را مشاهده کنید، میتوانید از سامانه استعلام مفاصا حساب بیمه برای این کار استفاده کنید. برای انجام این کار باید در مرورگر سایت خود آدرس اینترنتی eservices.tamin.ir را جستجو کنید و وارد پرتال خود شوید.
سپس در قسمت کارفرمایان، گزینه مطالبات کارگاهی و در ادامه استعلام بدهی کارگاه را انتخاب کنید. همچنین با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، پیگیری مفاصا حساب بیمه را انجام دهید.
البته برای انجام این کار، نیاز به داشتن کد کارگاهی دارید؛ از همین رو اگر به دنبال دریافت این کد و روش گرفتن مفاصا حساب بیمه از طریق آن هستید، از مشاوران وبسایت کارمنتو کمک بگیرید.
سخن پایانی
دریافت مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی، یکی از مهمترین موارد برای کارفرمایان و پیمانکاران است؛ چرا که با وجود آن، امکان پرداخت بدهی‌های قبلی فرد به سازمان تامین اجتماعی وجود دارد. بر همین اساس، خیلی مهم است که با چگونگی دریافت مفاصا حساب بیمه آشنایی کامل داشته باشید.
از طرفی مفاصا حساب، قوانین و پیچیدگی‌های زیادی دارد که شاید تمامی افراد تخصص کافی برای رعایت آن‌ها را ندارند؛ از همین رو پیشنهاد می‌کنیم که برای آگاهی کامل از پرداخت مفاصا حساب بیمه، از مشاوران متخصص در گروه کارمنتو مشورت بگیرید. ارتباط با بیش از 350 مشاور برتر در کارمنتو، به صورت تلفنی و آنلاین است و در کمتر از چند دقیقه انجام میشود. همچنین شما با استفاده از تکنولوژی روز دنیا میتوانید اطلاعات تخصصی در خصوص این که مفاصا حساب بیمه چیست و نحوه دریافت آن چگونه است به دست آورید و هزینه معقولی را هم برای دریافت مشاوره پرداخت کنید.
از طریق مشاوره کسب و کار تلفنی آنلاین در حوزه مد نظر خود بدون پرداخت هزینه تلفن و اینترنت و از طریق تماس امن، پاسخ سوالات خود را دریافت نمایید.
با کلیک روی لینک زیر و از طریق (منو خدمات مشاوره) حوزه مد نظر خود را انتخاب نمایید.
