حتما شنیده‌اید که خیلی از افراد به هر دلیلی، نام شناسنامه‌ای خودشان را تغییر می‌دهند و اسم دیگری را انتخاب می‌کنند. این‌ها اشخاص حقیقی هستند و درست مثل اشخاص حقیقی، اشخاص حقوقی هم حق تغییر نام را دارند (البته با رعایت یک مجموعه از قوانین). شرکت‌های شناخته‌شده، اسم‌های خاص و به یاد ماندنی دارند. سعی کنید چند ثانیه به معروف‌ترین شرکت‌هایی که میشناسید فکر کنید؛ اولین چیزهایی که به ذهنتان می‌رسند جذاب و شناسا هستند: زر ماکارون، آینه جادو، تپسی، پالاز موکت، کویر موتور و… برای تغییر دادن نام یک شرکت ثبت شده، باید مراحلی را طی کنید که با وجود راحتی نسبیشان، باید بر آن‌ها تسلط داشته باشید. در این مطلب همه چیز را در مورد نحوه تغییر نام شرکت و قوانین خاص آن می‌خوانیم.
تغییر نام شرکت فعال
در هنگام انتخاب اسم برای شرکتتان، باید تمام سعیتان را در تکراری نبودنش بکنید. این موضوع که بیشتر شرکت‌ها امروز نام‌های سه بخشی دارند، تکراری شدن اسامی دو بخشی و یک بخشی است. پس تلاش کنید منحصر به فرد انتخاب کنید و ترجیحا یک اسم فارسی روی شرکتتان بگذارید (تا بتوانید در مراحل بعد و اخذ مجوز، سادهتر جلو بروید). هرچقدر نامی که انتخاب کرده‌اید را دوست داشته باشید، ممکن است پس از ثبت به هر دلیلی تصمیم به تغییر آن بگیرید. نباید فراموش کنید که تغییر نام در هر شرکت و سازمانی، تاریخ یا شماره ثبت آن را عوض نخواهد کرد.
شرکت‌ها پس از ثبت، میتوانند هر زمانی اسمشان را تغییر بدهند. تصمیم نهایی در خصوص این تعویض اسم، باید در مجمع عمومی فوق‌العاده گرفته شود. در این مجمع یک صورتجلسه نوشته و توسط اعضا امضا می‌شود، تا بعد هیئت مدیره مدارک لازم را برای مجمع بفرستند. اشخاص حقوقی که نام پیشنهادی‌شان برای یک شرکت فعال نیازمند گرفتن مجوز است، باید ابتدا آن مجوز را هم بگیرند و در کنار مدارک دیگر، به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنند.
مراحل تغییر نام شرکت
وقتی تصمیم گرفتید که اسم شرکتتان را تغییر بدهید، ابتدا باید اسم انتخابی را چک کنید و مطمئن شوید که پیش از این ثبت نشده است. نحوه تغییر نام شرکت، شامل این مراحل است:
- چک کردن سامانه ir برای دیدن سابقه ثبت اسم شرکت
- چاپ شدن آگهی دعوت به تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده در روزنامه (این آگهی باید شامل روز و ساعت مقرر باشد)
- تشکیل مجمع فوق‌العاده با حضور حداقل 51% اعضا
- تنظیم و تصویبِ یک صورتجلسه در صورت موافقت دو سوم اعضا با تغییر نام
- تصویب صورتجلسه در سایت اداره ثبت شرکت‌ها (به همراه مدارک لازم) و دریافت رسید
- فرستادن صورتجلسه (فیزیکی) به همراه همه مدارک در یک پوشه، به اداره ثبت شرکت‌ها. روی این پاکت، باید پرینت رسید اینترنتی چسبیده شده باشد.
- انتشار آگهی تغییر نام با پرداخت هزینه در روزنامه رسمی و کثیر‌الانتشار
قوانین انتخاب نام شرکت
هما‌ن‌طور که گفتیم، شما نمی‌توانید هر اسمی را برای شرکتتان انتخاب کنید. قوانینی که برای انتخاب نام شرکت در ایران وجود دارند، این‌ها هستند:
- اسم انتخابی بیشتر از سه بخش داشته باشد.
- در فرهنگ دهخدا دارای معنی باشد.
- ریشه فارسی داشته باشد و لاتین یا عربی نباشد.
- مخالف موازین شرعی و مغایر با شئونات نباشد.
- تکراری نباشد.
- اسم خاصی باشد و اسامی عام مثل «ایران» در آن به کار نرود.
- در اسم از تشکیلات دولتی و کشوری استفاده نشود. مثلا «وزارتخانه».
- اعداد در صورت به کار رفتن، به شکل حروف نوشته شوند.
- اگر نام محل در اسم شرکت وجود داشته باشد، تنها در صورتی تایید خواهد شد که شرکت در همان حوزه ثبتی به ثبت برسد.
- اسم انتخابی نباید از نام‌هایی باشد که متعلق به نهادهای دولتی یا حاکمیتی هستند. مثلا ناجا یا فتا.
نحوه تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود
برای این که نحوه تغییر نام شرکت مسئولیت محدود را متوجه شویم، ابتدا باید بفهمیم که اصلا این نوع شرکت‌ها چه چیزی هستند. شرکت با مسئولیت محدود، شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل شده. هر یک از این شرکا، «فقط به میزان سرمایه خود» مسئول قروض و تعهدات شرکت هستند، و میزان تقسیم سهام به مسئولیتشان هیچ ارتباطی ندارد. همچنین عبارت «با مسئولیت محدود» باید در اسمشان آورده شود. تغییر نام شرکت دارای مسئولیت محدود شامل این مراحل است:
- تشکیل مجمع فوق‌العاده عمومی و تنظیم صورتجلسه با امضای کلیه شرکا، با ذکر میزان سهم‌الشرکه هر کدامشان.
- در صورت تشکیل مجمع با حضور اکثریت شرکا، باید مواردی مثل دعوت طبق اساسنامه و قانون تجارت رعایت شوند.
- مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و اعلام درخواست تغییر نام (با آپلود صورتجلسه)
- ارسال مدارک از طریق «پست سفارشی» به آدرسی که در تاییدیه پذیرش در وب سایت داده می‌شود.
- امضا دفاتر ثبت بعد از موافقت مسئولان اداره و ثبت آگهی تغییر نام در روزنامه رسمی
مراحل ثبت نام جدید شرکت
اما در مراحل ابتدایی ثبت شرکت، وقتی می‌خواهید برای آن یک نام انتخاب کنید باید چه مراحلی را طی کنید؟ اسم شرکت شما، معرف شما در تمام فعالیت‌های تجاری بعدی‌تان است و حتی در سطح بین‌المللی روی روابطتان تاثیر می‌گذارد. برای انتخاب کردن اولین نام شرکتتان، این مراحل را باید طی کنید:
- ابتدا به سامانه ثبت شرکت‌ها مراجعه و «نوع شخصیت حقوقی» خود را مشخص کنید.
- حالا به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که در آن باید به ترتیب اولویت، پنج اسم مورد نظرتان را درج کنید.
- کارشناس این اداره، یکی از اسمها را تایید میکند. در این مرحله اگر نتیجه کارشناسی مبنی بر این باشد که تعارضی در اسم انتخابی وجود دارد، با ذکر علت به شما اطلاع‌رسانی می‌شود تا بتوانید اسامی جدید پیشنهاد دهید. همچنین می‌توانید به این انتخاب اعتراض کنید.
در انتخاب اسم شرکتتان، به این موارد توجه داشته باشید:
- اگر تفاوت نام پیشنهادی با یکی از نام‌های ثبت‌شده در استفاده از پسوند جمع باشد (جمع مکسر، ان، ون، ین یا ها) امکان ثبت آن وجود ندارد.
- اگر نام شخصیت حقوقی به صورت مقید ثبت شده باشد، امکان انتخاب اسم جدید مشتق از آن برای هیچ شخص حقوقی دیگری وجود ندارد.
- اضافه کردن کلمات توصیفی به اسامی ثبت‌شده قابل قبول نیست (مثلا برتر، جدید، نو و…)
- اضافه کردن اعداد به اسامی ثبت‌شده قابل قبول نیست (مثلا یک، دو، دوم و…)
- نام‌های تایید شده قابل انتقال به غیر نیستند.
مدارک لازم برای تغییر نام شرکت
هر شرکت تجاری برای تغییر نامش، باید این مدارک را همراه با صورتجلسه بارگذاری شده در سامانه، به اداره ثبت شرکت‌ها بفرستد:
- آگهی دعوت روزنامه کثیر‌الانتشار (در صورت چاپ)
- نامه نمایندگی اشخاص حقوقی جهت حضور در مجمع
- در صورت نیاز به مجوز برای تغییر نام، اصل مجوز سازمان یا نهاد مربوط
مشاوره نحوه تغییر نام شرکت در کارمنتو
برای تغییر نام شرکت، باید مراحل متعددی را پشت سر بگذارید و بر روند قانونی این کار مسلط باشید. در طول این مراحل، مطمئنا در مورد نحوه تغییر نام شرکت خود سوالاتی برایتان پیش می‌آید که باید آن‌ها را از یک کارشناس متخصص بپرسید. کارمنتو جایی است که سوالات شما با دقت و کاملا صحیح و دقیق پاسخ داده می‌شوند. پلتفرم کارمنتو، پلفترمی است که ده‌ها کارشناس و متخصص حوزههای مختلف در آن حضور دارند تا کاملا آنلاین و با هزینه‌ای منطقی سوالات شما را پاسخ بدهند یا مشاوره ارائه کنند. برای مطرح کردن سوالاتتان در مورد ثبت نام شرکت و تغییرات آن، این جا کلیک کنید.
