این روزها افراد زیادی را – به ویژه در شهرهای بزرگ- می‌توان پیدا کرد که برای انجام کارهایشان از شرکتهای خدماتی کمک می‌گیرند. شرکتهای خدماتی، شرکت‌هایی هستند که خدمات مختلف خانگی (و بیرون از خانه) را برای مشتریان خود به صورت قراردادی یا حق‌الزحمه انجام می‌دهند. تعداد این شرکتها و سازمان‌ها در سال‌های اخیر در ایران رو به افزایش گذاشته، چون هم مخاطبان بیشتری در جامعه پیدا کرده و هم می‌شود برای افراد متخصص و غیرمتخصص از طریق چنین فعالیت‌هایی، شغل ایجاد کرد.
برای این که شرکت شما رسمیت داشته باشد و بتواند به صورت قانونی به افراد خدمات ارائه بدهد (و در آینده کارش را گسترش دهد) نیاز به ثبت رسمی آن دارید. برای ثبت شرکت خدماتی ابتدا باید حوزه فعالیت آن را مشخص و سپس شروع به جمع‌آوری مدارک کنید. اگر می‌خواهید درمورد مجوزهای شرکت خدماتی بیشتر بدانید و این کار را شروع کنید، این مطلب را تا انتها بخوانید.
شرکت خدماتی چیست؟
بسیاری از افراد می‌گویند هر شرکتی که به شکلی «خدمت» ارائه کنند، شرکت خدماتی محسوب می‌شود. مثلا شرکتهای خدماتی‌نظافتی شرکت‌هایی هستند که برای انجام امور نظافتی و کمکی در منزل و خارج از منزل تاسیس می‌شوند و نیروهایی دارند که در همین زمینه دارای تجربه و تخصص هستند. فعالیت‌های چنین شرکت‌هایی البته از نظافت فراتر میرود و می‌توانند در حوزه‌هایی مثل کشاورزی، تعمیر و نگهداری وسایل، پیشخدمتی، سرویس، پذیرایی مجالس، آشپزی و پخت، ماشین‌آلات، کشاورزی و حتی چاپ و تکثیر به شهروندان کمک کنند. این روزها بسیاری از افراد به جای جستجو برای یک نیروی مناسب، کار جستجو و ارسال نیرو را به شرکت می‌سپارند و به خدمات آن اطمینان می‌کنند. بیایید صفر تا صد شرکت خدماتی را با هم بشناسیم.
انواع شرکتهای خدماتی
پیش از این که در مورد ثبت شرکت خدماتی بخوانیم، ابتدا باید انواع مختلف چنین شرکت‌هایی را بشناسیم:
- شرکت خدماتی نظافتی
- شرکت خدماتی حمل و نقل
- شرکت خدمات چاپ و تکثیر
- شرکت نظافتی (منزل و ادارات)
- شرکت نظافت نمای ساختمانی
- شرکت خدمات شهری و شهرداری
- شرکت امور آشپزخانه و رستوران
- شرکت امور بهره‌برداری از تاسیسات
- شرکت نگهداری و خدمات فضای سبز
- شرکت خدمات عمومی
- شرکت تعمیر و نگهداری ساختمان و ماشین‌آلات
مراحل ثبت شرکت خدماتی
برای ثبت شرکت، ابتدا باید حوزه فعالیت آن را مشخص کنید (و البته در اساسنامه بیاورید). بعد از مشخص شدن حوزه فعالیت، مجوز آن را دریافت می‌کنید. فراموش نکنید که بعضی از حوزه‌ها نیاز به اخذ مجوز دارند (مثلا حمل و نقل یا چاپ) و بعضی از آنها نیازی به مجوز ندارند (آشپزخانه و رستوران، بهره‌برداری از تاسیسات، نگهداری فضای سبز و…) بعد از مشخص شدن این موضوع، این مراحل را قدم به قدم طی کنید:
- نوشتن و تکمیل فرم صورتجلسه موسسین و امضای آن توسط شرکا
- نوشتن و تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت و امضای آن توسط شرکا
- تهیه اساسنامه و امضای تمام صفحات آن توسط همه شرکا
- انتخاب نام شرکت و تحویل آن همراه با مدارک به اداره ثبت شرکتها
- بررسی پرونده شما توسط ممیزی اداره و معرفی شما به مراجع مربوط
- معرفی شما به حسابداری اداره (در صورت نقص نداشتن مدارک) برای پرداخت هزینهها
- تحویل رسید حق‌الثبت توسط شما به حسابداری و صادر شدن دستور ثبت شرکت
- بررسی مدارک شما به صورت سیستمی برای یافتن موانع قانونی و مشکلات تایپی (در صورت وجود مشکل، مدارک به شما برگردانده می‌شوند تا مسئله را رفع کنید)
- بررسی و امضای پرونده شما تووسط رئیس اداره ثبت و برگشتن یک نسخه به شما برای درج آگهی در روزنامه
- مهر و شماره شدن آگهی تاسیس توسط دبیرخانه و ثبت شدن شرکت
شرایط ثبت شرکت خدماتی
یکی از اولین شرایطی که باید پیش از ثبت شرکتتان رعایت کنید، شرایط نام‌گذاری است. اسم شرکت خدماتی شما باید ریشه فارسی داشته باشد، تکراری و با شئونات اسلامی مخالف نباشد، اعداد در آن به صورت حروف باشند، عناوین شعرا، دانشمندان و کاشفان و عناوینی مثل «شاهد»، «ایثارگر» و… (که تحت نظارت بنیاد شهید هستند) در آن نباشند و…
شرکت شما می‌تواند بسته به شرایطش، چند نوع فعالیت خدماتی داشته باشد اما لازم است که برای ثبت شرکت، حداقل دو عضو و حداقل 100 هزار تومان سرمایه اولیه داشته باشید.
برای ثبت شرکت خدماتی خاص، نیاز به 5 نفر نیرو دارید که 3 نفر عضو هیئت مدیره و 2 نفر بازرس هستند. در این شرکتها هم 100 هزار تومان حداقل سرمایه می‌خواهید که 35 هزار تومان آن باید به صورت نقدی به حساب شرکت واریز شود.
مدارک لازم جهت راه اندازی شرکت خدماتی
شرکتهای خدماتی دو نوع دارند: دارای مسئولیت محدود و سهامی خاص. مدارک لازم برای راه‌اندازی شرکت خدماتی با مسئولیت محدود این‌ها هستند:
- کپی شناسنامه و کارت ملی افراد موسس
- اقرارنامه آماده و امضا شده
- مدارک شناسایی تمام اعضای هیئت مدیره
- ثبت‌نام و آپلود مدارک در سایت ثبت شرکتها
- ارائه پنج پیشنهاد برای نام‌گذاری شرکت (کارشناس در نهایت یکی از آنها را انتخاب می‌کند)
- انتخاب حوزه فعالیت
- تعیین سرمایه اولیه
- مشخص شدن سمت هر کدام از افراد و سهامشان
مدارک لازم برای راه‌اندازی شرکت خدماتی سهامی خاص این‌ها هستند:
- کپی شناسنامه و کارت ملی افراد موسس
- اقرارنامه آماده و امضا شده
- تهیه و تکمیل اساسنامه و ذکر فعالیت در آن (اساسنامه باید دارای آدرس و کد پستی دقیق باشد)
- ارائه مجوزها (در صورت لزوم)
ثبت شرکت خدماتی نظافتی
شرکتهای خدماتی نظافتی، کارهایی مثل نظافت منازل، سازمان‌ها، فضاهای باز و کارخانجات را انجام می‌دهند و نیروهایی دارند که در این زمینه متخصص‌اند. برای ثبت این شرکت، ابتدا باید به انجمن صنفی کارفرمایان شرکتهای خدماتی در استان خود مراجعه کنید و صلاحیت بگیرید. سپس یک مکان تهیه کنید و آن را به تایید وزارت امور اقتصادی و دارایی برسانید و جواز کسب بگیرید. انجمن صنفی سپس مدارک شما را از طریق سامانه kanonask.com دریافت می‌کند و بعد از تایید، کلاس آموزشی برایتان میگذارد. مدارک شما شما سپس به اداره تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان ارسال شده و گواهینامه‌تان صادر می‌شود. این فرایند نیاز به مدرک تحصیلی خاصی ندارد و حدود ده الی پانزده روز کاری طول می‌کشد.
ثبت شرکت خدمات حمل و نقل
شرکت خدمات حمل و نقل باربری از جمله شرکت‌هایی است که در بعضی از شرایط، نیاز به دریافت مجوز دارد. شروع ثبت این شرکتها، باید با مشخص شدن نوع فعالیت باشد (حمل و نقل شهری، بین شهری و یا بین‌المللی). شرکت حمل و نقل درون شهری، نیازی به مجوز ندارد و با دو شریک به راحتی می‌توان آن را ایجاد کرد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت حمل و نقل سهامی خاص
- مدارک شناسایی موسسین و کپی آنها
- گواهی عدم سو سابقه کیفری و سو پیشینه برای تمامی اعضای هیئت مدیره
- فیش بانکی واریز 35% از سرمایه اولیه به حساب شرکت
- مجوزهای لازم برای فعالیت در محدوده‌های بین شهری و بین‌المللی (از وزارت راه و شهرسازی، سازمان راهداری و حمل و نقل جادهای، دفتر حمل و نقل کالا و…)
مدارک مورد نیاز شرکت حمل و نقل مسئولیت محدود
- مدارک شناسایی موسسین و کپی آنها
- گواهی عدم سو سابقه کیفری و سو پیشینه برای تمامی اعضای هیئت مدیره
- مجوزهای لازم برای فعالیت در محدوده‌های بین شهری و بین‌المللی (از وزارت راه و شهرسازی، سازمان راهداری و حمل و نقل جادهای، دفتر حمل و نقل کالا و…)
ثبت شرکت خدماتی پیمانکاری
برای ثبت شرکت خدماتی پیمانکاری، باید در وب سایت اداره ثبت شرکتها مدارکتان را آپلود کنید و منتظر تایید یکی از نام‌های پیشنهادی بمانید. سپس همه اوراق خروجی را از سایت پرینت گرفته و همراه با رسید پذیرش، به آدرس اداره ثبت شرکتها پست کنید. سپس با تایید کارشناس، باید به اداره مراجعه کرده و اوراق شرکتتان را بگیرید. مرحله آخر، چاپ آگهی در روزنامه رسمی خواهد بود.
مراحل اخذ گواهی تعیین صلاحیت برای شرکتهای خدماتی
میزان درآمد شرکتهای خدماتی به تعداد پروژه‌ها و مشتریانشان بستگی دارد و تعداد مشتریان به رتبه شرکت. برای بهبود وضعیت رتبه شرکت خودتان، باید ابتدا گواهی تعیین صلاحیت بگیرید. این گواهینامه برای شرکتهای خدماتی توسط وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی برای شرکت در مناقصات صادر می‌شود. مراحل دریافت این گواهی عبارت‌اند از:
- داشتن دفتر مرکزی و ارائه آدرس و کد پستی جهت امور بازرسی به اداره کار
- آپلود مدارک شناسایی مدیرعامل و اعضاء هیئت مدیره در سامانه اداره کار
- آپلود مدارک کلیه پرسنل در سامانه اداره کار (با حداقل مدرک دیپلم)
- آپلود آخرین لیست بیمه شرکت در سامانه اداره کار به همراه همه مدارک لازم
- شرکت در دوره 36 ساعته و دریافت گواهینامه کارفرمایی
مشاوره ثبت شرکت خدماتی با کارمنتو
در پلتفرم کارمنتو، می‌توانید از کارشناسان و مشاورانی راهنمایی بگیرید که به صورت کاملا آنلاین، در زمینه‌های مختلف به شما مشاوره می‌دهند. در فرایند ثبت شرکت خدماتی خود ممکن است با سوالات و چالش‌های اداری، ثبتی، مجوز و… مواجه شوید و نیاز به کمک داشته باشید. مشاوران کارمنتو همیشه آماده‌اند تا سوالاتتان را به صورت غیرحضوری جواب بدهند و فرایند ثبت را برایتان تسریع کنند. برای شروع مشاوره و حل مشکلات شرکت های خدماتی، این‌جا کلیک کنید.
