انتقال سوابق بیمه تامین اجتماعی به خارج از کشور یکی از دغدغه‌های مهم برای افرادی است که قصد مهاجرت کاری، تحصیلی یا زندگی در خارج از ایران را دارند. اگر شما هم در آستانه ترک کشور هستید، باید بدانید که سوابق بیمه‌ای‌تان می‌تواند در کشور مقصد نیز قابل استفاده باشد. البته به‌شرطی که مراحل مشخصی را طی کرده باشید. پیش از مهاجرت، انجام برخی اقدامات ضروری است:
- تهیه و ترجمه رسمی سوابق بیمه از سازمان تأمین‌اجتماعی
- دریافت گواهی معتبر از تأمین‌اجتماعی مبنی بر مجموع سوابق پرداخت
- بررسی قوانین کشور مقصد درباره پذیرش بیمه خارجی
برخی کشورها مانند آلمان و ترکیه، توافق‌نامه‌هایی با ایران دارند که روند انتقال سوابق بیمه به ترکیه یا انتقال سوابق بیمه به آلمان را آسان‌تر می‌کند. اما همچنان لازم است از قانون انتقال سوابق بیمه به خارج کشور و مدارک لازم برای انتقال سوابق بیمه به خارج ایران مطلع باشید.
اگر نمی‌دانید از کجا باید شروع کنید یا روند اداری پیچیده‌ای پیش رو دارید، ادامه این مقاله را از دست ندهید. در ادامه، تمام جزئیات کاربردی، از نحوه انتقال سابقه بیمه به خارج از کشور گرفته تا فرم درخواست انتقال سوابق بیمه به خارج کشور ایران را بررسی می‌کنیم.
برای اینکه در فرایند مهاجرت، سوابق بیمه‌ای‌تان را از دست ندهید، خواندن ادامه مطلب الزامی‌ست.
آیا امکان انتقال سوابق بیمه تأمین‌اجتماعی به خارج از کشور وجود دارد؟
بر اساس قانون نقل‌و‌انتقال سوابق بیمه‌ای به خارج از ایران، در صورتی که بین ایران و کشور مقصد تفاهم‌نامه بیمه‌ای دوجانبه وجود داشته باشد، امکان انتقال سابقه بیمه به خارج از کشور فراهم است. این موضوع برای افرادی که سال‌ها در ایران سابقه بیمه دارند و اکنون قصد دارند در خارج از کشور زندگی یا کار کنند، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
در قوانین بیمه‌ای، انتقال سوابق بیمه تأمین‌اجتماعی به خارج از کشور به این معناست که سوابق شما از ایران به کشور مقصد منتقل و در آن‌جا نیز به عنوان سابقه بیمه‌ای رسمی در نظر گرفته می‌شود. اما در برخی کشورها، صرفاً قابل‌احتساب بودن سابقه مطرح است. یعنی سوابق بیمه‌ای در ایران صرفاً به‌صورت امتیاز یا معیار ارزیابی در سیستم داخلی آن کشور محاسبه می‌شود، اما انتقال رسمی انجام نمی‌گیرد.
به‌عنوان مثال، در آلمان که یکی از مقاصد مهاجران ایرانی است؛ ایران و آلمان توافقنامه بیمه‌ای دوجانبه دارند که طبق آن، امکان انتقال سوابق بیمه به آلمان با شرایط خاصی وجود دارد. در مقابل، برخی کشورها مانند ایالات متحده چنین توافق‌نامه‌ای ندارند و تنها سوابق به‌صورت امتیازی در تصمیم‌گیری‌های مربوط به بیمه بازنشستگی یا تأمین‌اجتماعی لحاظ می‌شود.
برای ثبت درخواست انتقال سوابق بیمه به خارج کشور ایران باید مدارک زیر تهیه و ارائه شود:
- فرم انتقال سوابق بیمه تامین اجتماعی به خارج از کشور (از شعب سازمان تأمین‌اجتماعی دریافت می‌شود.)
- ترجمه رسمی سوابق بیمه به زبان کشور مقصد (با تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه)
- گواهی رسمی از سازمان تأمین‌اجتماعی مبنی بر تعداد روزها، ماه‌ها یا سال‌های پرداخت بیمه
- نامه درخواست انتقال سوابق بیمه به خارج کشور
- مدارک هویتی، کارت ملی و گذرنامه
- مدارک اقامت یا اشتغال در کشور مقصد برای تأیید هدف انتقال
این مدارک، طبق آیین‌نامه اجرایی قانون نقل و انتقال سوابق بیمه به خارج از کشور، باید به‌صورت دقیق و بدون نقص ارائه شوند.
انتقال سوابق بیمه تأمین‌اجتماعی در چه شرایطی ممکن است؟
برای بسیاری از مهاجران، امکان انتقال سوابق بیمه تأمین اجتماعی به خارج از کشور یکی از دغدغه‌های اصلی است. اما این فرآیند تنها در صورتی ممکن می‌شود که مجموعه‌ای از شرایط قانونی و بین‌المللی برقرار باشد. در این بخش به دو بعد مهم شرایط انتقال سوابق بیمه به خارج کشور می‌پردازیم:
-
کشورهای طرف قرارداد تأمین اجتماعی با ایران
بر اساس قوانین جاری، انتقال سابقه بیمه به خارج از کشور فقط به کشورهایی ممکن است که با جمهوری اسلامی ایران قرارداد رسمی تأمین‌اجتماعی امضا کرده باشند.
تا امروز، ایران با کشورهای زیر توافقنامه دوجانبه در زمینه قانون نقل و انتقال سوابق بیمه‌ای به خارج از ایران دارد:
- آلمان
- ترکیه
- کانادا
- سوئد
- نروژ
- فرانسه
- هلند
- یونان
- رومانی
- کره جنوبی
- عراق
- لبنان
- آذربایجان
- تونس
- افغانستان
- پاکستان
- اتریش
- بلغارستان
این فهرست ممکن است در گذر زمان دچار تغییر شود. برای بررسی آخرین خبر از انتقال سوابق بیمه به خارج از کشور، مشورت با مشاوران کارمنتو پیشنهاد می‌شود.
نکات مهم درباره نوع توافق‌ها:
قراردادهای بیمه‌ای معمولاً به دو صورت تنظیم می‌شوند:
- دوجانبه: سوابق بیمه‌ای به رسمیت شناخته شده و قابل انتقال بین دو کشور است. (مانند ایران و آلمان یا ایران و ترکیه)
- یک‌طرفه یا محدود: فقط امکان استفاده از سابقه برای اثبات اشتغال یا بهره‌مندی غیرمستقیم وجود دارد.
در حالت دوجانبه، فرد می‌تواند پس از اشتغال رسمی در کشور مقصد، سابقه بیمه‌ای ایران را به پرونده بیمه بازنشستگی خود منتقل کند. اما در توافق‌های محدود، سوابق فقط ممکن است برای مهاجرت یا اقامت قابل استناد باشند، نه محاسبه برای مزایای بازنشستگی.
-
شرایط قانونی انتقال سوابق بیمه به کشورهای مقصد
داشتن تابعیت یا اقامت کشور مقصد و اشتغال رسمی، از الزامات قانونی برای نحوه انتقال سابقه بیمه به خارج کشور است. انتقال فقط در صورتی انجام می‌شود که شرایط زیر به‌صورت کامل فراهم باشد:
- داشتن اقامت دائم یا تابعیت کشور مقصد
- شروع اشتغال رسمی در کشور مقصد
- ارائه گواهی اشتغال و گواهی سوابق بیمه ایران
در صورتی که شرایط بالا به‌درستی رعایت شوند، انتقال سوابق بیمه تأمین‌اجتماعی طبق بخشنامه جدید نقل و انتقال سوابق بیمه تأمین اجتماعی به خارج از کشور، قابل انجام است. در غیر این‌صورت، امکان انتقال وجود ندارد و فقط می‌توان از سوابق به‌صورت مدرک پشتیبان برای اثبات سابقه کاری بهره گرفت.
اگر پرسش‌های بیشتری درباره انتقال سابقه بیمه به خارج از کشور در ذهن دارید، می‌توانید از مشاوره آنلاین تلفنی با کارشناسان بیمه و قانون کار در کارمنتو بهره بگیرید؛ پاسخ‌ها به‌صورت فوری، دقیق و کاملاً تخصصی ارائه می‌شوند.
مراحل انتقال سوابق بیمه تأمین‌اجتماعی به خارج از کشور چیست؟
فرایند انتقال سوابق بیمه تأمین‌اجتماعی به خارج از کشور نیازمند طی کردن چند مرحله مشخص است. متقاضیان باید هم در ایران و هم در کشور مقصد اقدامات قانونی لازم را انجام دهند. در این بخش، مراحل اصلی به همراه جزییات و مدارک موردنیاز توضیح داده شده‌اند.
مرحله اول: دریافت سابقه بیمه از سازمان تأمین‌اجتماعی ایران
اولین گام در روند انتقال، دریافت گواهی کامل سوابق بیمه‌ای از تأمین‌اجتماعی ایران است. شما می‌توانید به سایت eservices.tamin.ir مراجعه نمایید و آموزش دریافت سوابق را دریافت کنید.
برای دریافت سوابق، وارد سامانه سوابق بیمه تامین اجتماعی شوید و مراحل زیر را دنبال کنید:
- در صفحه اصلی، گزینه سوابق بیمه‌ای را انتخاب کنید.
- با وارد کردن کد ملی و رمز عبور، وارد پنل کاربری شوید.
- در بخش سوابق، امکان مشاهده و دریافت گزارش کامل وجود دارد.
- فایل PDF قابل دریافت است و می‌توان آن را برای ترجمه استفاده کرد.
به یکی از شعب تأمین‌اجتماعی مراجعه کرده و نسخه رسمی گواهی سوابق را دریافت کنید.
- گواهی را به زبان رسمی کشور مقصد ترجمه رسمی کرده و در دارالترجمه‌های رسمی تأیید نمایید.
- سپس آن را به تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه برسانید تا اعتبار بین‌المللی داشته باشد.
این گواهی، جزو مدارک لازم برای انتقال سوابق بیمه به خارج ایران است و بدون آن امکان پیگیری در کشور مقصد وجود ندارد.
مرحله دوم: پیگیری انتقال سابقه در کشور مقصد
پس از آماده‌سازی مدارک در ایران، نوبت به پیگیری از سوی متقاضی در کشور مقصد می‌رسد. در هر کشور، یک نهاد رسمی مسئول دریافت، ارزیابی و بررسی سوابق بیمه خارجی است. برخی نمونه‌ها:
- ترکیه: سازمان بیمه‌گری SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu)
- آلمان: سازمان بازنشستگی (Deutsche Rentenversicherung)
- کانادا: تحت قوانین استانی (Service Canada)
- سوئد: Försäkringskassan
پیش از مراجعه حضوری، بهتر است از سایت‌های رسمی این سازمان‌ها یا سفارت کشور مربوطه، اطلاعات و فرم‌ها را دریافت نمایید.
برای ثبت رسمی درخواست، مدارک زیر باید به نهاد بیمه‌ای کشور مقصد تحویل داده شوند:
- ترجمه رسمی گواهی سوابق بیمه از ایران
- نامه درخواست انتقال سوابق بیمه به خارج کشور
- گواهی اشتغال یا قرارداد کاری در کشور مقصد
- مدارک شناسایی (پاسپورت، کارت اقامت و…)
برخی کشورها (مانند آلمان یا سوئد) دارای فرم درخواست ویژه هستند که باید به زبان رسمی همان کشور تکمیل شود.
بسیاری از کشورها برای بررسی سوابق خارجی، مدارک شما را فقط در صورتی می‌پذیرند که به تأیید سفارت یا کنسولگری خود در ایران یا وزارت امور خارجه کشور مقصد رسیده باشند. این تأییدها نشان می‌دهند که اسناد از نظر قانونی معتبرند و جعلی یا ناقص نیستند. در صورت نبود این تأییدها، ممکن است روند انتقال متوقف شود.
استفاده غیرمستقیم از سوابق بیمه تأمین‌اجتماعی ایران در فرآیند مهاجرت و اقامت چیست؟
در برخی کشورها، مانند آلمان یا کانادا، امکان انتقال سوابق بیمه تأمین‌اجتماعی به خارج از کشور به‌صورت مستقیم وجود ندارد. زیرا توافقنامه رسمی بیمه‌ای با ایران ندارند. بااین‌حال، سوابق بیمه ایران همچنان می‌توانند به‌صورت غیرمستقیم و حمایتی در روند مهاجرت، اقامت یا اشتغال به کار گرفته شوند.
-
کاربرد غیرمستقیم سوابق بیمه ایران:
در بسیاری از برنامه‌های مهاجرتی، یکی از مهم‌ترین معیارها، داشتن سابقه کاری معتبر است. در این موارد، اگر سوابق بیمه‌ای ایران با اشتغال واقعی (مثلاً در شرکت‌ها یا سازمان‌های ثبت‌شده) همراه باشند، می‌توان از آن‌ها به عنوان مدرک قابل استناد برای اثبات تجربه کاری استفاده کرد. گواهی سابقه بیمه از تأمین‌اجتماعی، در کنار نامه اشتغال از کارفرما، به عنوان شواهد معتبر برای نشان دادن تجربه حرفه‌ای ارائه می‌شود. این کاربرد در کشورهایی که قانون نقل و انتقال سوابق بیمه‌ای به خارج از ایران را نپذیرفته‌اند، بسیار حیاتی است.
-
گرفتن شماره بیمه اجتماعی (مثل Social Security Number):
در برخی کشورها مانند کانادا یا آمریکا، دریافت شماره بیمه اجتماعی بخشی از الزامات شروع زندگی کاری یا دریافت خدمات دولتی است. در این موارد اگر سابقه کاری و بیمه‌ای معتبر از ایران ارائه دهید، ممکن است فرایند ارزیابی تجربه کاری و صلاحیت برای برخی خدمات، سریع‌تر و ساده‌تر انجام شود. برای مثال، برخی استان‌های کانادا هنگام ارزیابی نیروی کار خارجی، سوابق بیمه‌ای را برای اثبات continuity اشتغال بررسی می‌کنند.
در بخشنامه انتقال سوابق بیمه ای به خارج کشور نیز اشاره شده که در کشورهای فاقد قرارداد دوجانبه، انتقال سابقه رسمی انجام نمی‌شود. اما استفاده از اسناد برای اثبات اشتغال قابل‌قبول است.
در چه مواردی انتقال سابقه بیمه به خارج از کشور انجام نمی‌شود؟
بسیاری از مهاجران به دنبال انتقال سوابق بیمه تأمین‌اجتماعی به خارج از کشور هستند. اما باید بدانند که در برخی موارد این امکان به طور کامل منتفی است. این محدودیت‌ها دلایل قانونی، ساختاری و اجرایی دارند که در ادامه به تفصیل بررسی می‌کنیم.
یکی از اصلی‌ترین دلایل عدم امکان انتقال سوابق، نبود توافق رسمی بیمه‌ای بین دو کشور است. انتقال سابقه تنها در شرایطی ممکن است که کشور مقصد با ایران قرارداد تأمین‌اجتماعی دوجانبه داشته باشد.
در صورت نبود چنین توافقی:
- امکان محاسبه هزینه انتقال سوابق بیمه به خارج ایران وجود ندارد.
- حتی با داشتن مدارک کامل، سازمان تأمین‌اجتماعی کشور مقصد سابقه ایران را قابل احتساب نمی‌داند.
- سوابق فقط ممکن است به‌صورت مدرک پشتیبان برای سابقه کاری پذیرفته شوند.
در برخی کشورها، ساختار و مدل پرداخت و بهره‌برداری از بیمه اجتماعی با سیستم تأمین‌اجتماعی ایران کاملاً متفاوت است. این تفاوت‌ها شامل موارد زیر می‌شود:
- مدل بازنشستگی مبتنی بر سرمایه‌گذاری خصوصی (مثلاً در استرالیا)
- نبود نهاد متمرکز تأمین‌اجتماعی مشابه ایران
- یا تمرکز سیستم بیمه‌ای روی مالیات و نه حق بیمه جداگانه
در این موارد، حتی اگر توافقنامه دوجانبه‌ای وجود داشته باشد، محاسبه و انطباق سابقه بیمه‌ای ایران در سیستم آن کشور ممکن نیست.
اگر سابقه بیمه شما بدون اشتغال واقعی ثبت شده باشد (مثلاً پرداخت حق بیمه توسط خود شخص یا کارفرمای صوری)، احتمال زیادی وجود دارد که:
- مدارک در کشور مقصد مورد تأیید قرار نگیرند.
- انتقال سوابق بیمه رد شود.
- یا حتی در روند مهاجرت، پرونده شما با ابهام و تأخیر مواجه شود.
کشورهای مقصد هنگام بررسی سوابق، معمولاً نیاز به مدارک تکمیلی مانند:
- قرارداد کاری به صورت رسمی
- فیش حقوقی
- نامه اشتغال از کارفرما
دارند تا مطمئن شوند سابقه بیمه‌ای واقعی و مبتنی بر اشتغال حقیقی بوده است.
در صورتی که سابقه شما صحیح ثبت نشده یا دارای خطا باشد، پیشنهاد می‌شود اقدام به اعتراض به سوابق بیمه تامین اجتماعی کنید و سوابق خود را اصلاح نمایید.
سخن پایانی
انتقال سوابق بیمه تأمین‌اجتماعی به خارج از کشور موضوعی تخصصی است که به عوامل متعددی مانند: وجود توافقنامه دوجانبه، نوع نظام بیمه‌ای کشور مقصد، نوع اشتغال و مدارک همراه وابسته است. اگر قصد مهاجرت دارید، حتماً پیش از ترک کشور:
- سوابق بیمه‌ای خود را دریافت و ترجمه رسمی کنید.
- از سازمان تأمین‌اجتماعی گواهی رسمی بگیرید.
- قوانین کشور مقصد درباره پذیرش بیمه‌های خارجی را بررسی نمایید.
توجه داشته باشید بدون شروع اشتغال رسمی و ثبت‌نام در سیستم بیمه‌ای کشور مقصد، فرآیند انتقال سابقه بیمه امکان‌پذیر نیست. حتی اگر مدارک کامل در اختیار داشته باشید، تا زمانی که در سیستم بیمه‌ای کشور مقصد فعال نباشید، انتقال رسمی صورت نمی‌گیرد. در چنین شرایطی، می‌توانید از سوابق خود صرفاً به عنوان مدرک پشتیبان برای اثبات سابقه کار استفاده کنید.
برای اینکه در پیچیدگی‌های مربوط به قانون انتقال سوابق بیمه به خارج کشور، مدارک لازم برای انتقال سوابق بیمه به خارج ایران و نحوه انتقال سابقه بیمه به خارج کشور دچار خطا یا تأخیر نشوید، می‌توانید از خدمات حرفه‌ای مشاوران پلتفرم کارمنتو بهره بگیرید. مشاوران این پلتفرم شما را در خصوص نحوه محاسبه انتقال سوابق بیمه به خارج کشور نیز راهنمایی خواهند کرد.
دلایل انتخاب کارمنتو:
- قابلیت دریافت مشاوره فوری کمتر از ۱ دقیقه، در هر نقطه از ایران
- مشاهده وضعیت مشاور (آنلاین / آفلاین)
- دارای بیش از ۳۵۰ مشاور متخصص در ۱۱ حوزه و ۳۱ زیرحوزه
- قیمت‌گذاری منصفانه و استفاده از شارژ اولیه رایگان
- حفظ محرمانگی اطلاعات و استفاده از جدیدترین فناوری‌ها
همین حالا با چند کلیک ساده، مشاوره تخصصی در حوزه بیمه تأمین اجتماعی دریافت نمایید و پاسخ سوالات خود را درمورد قانون جدید نقل و انتقال سوابق بیمه به خارج کشور دریافت نمایید.
از طریق مشاوره کسب و کار آنلاین تلفنی در حوزه مد نظر خود بدون پرداخت هزینه تلفن و اینترنت و از طریق تماس امن، پاسخ سوالات خود را دریافت نمایید.
با کلیک روی لینک زیر و از طریق (منو خدمات مشاوره) حوزه مد نظر خود را انتخاب نمایید.
