قوانین ثبت شرکت در کشور ما مشخص و واضح هستند؛ متقاضیان باید مدارکی از جمله مدارک شناسایی، اساسنامه، تعداد اعضا و… را به اداره ثبت شرکت‌ها برسانند و سپس مطالبات این اداره را تکمیل کنند تا شرکت به نامشان ثبت شوند. یکی از مدارک مورد نیاز برای این کار، کارت ملی و شناسنامه است که اتباع خارجی در ایران آن‌ها را ندارند. با این حال این افراد می‌توانند شرکت خودشان را ثبت کرده و برای آن نیرو بگیرند. در ایران بیش از دو میلیون تبعه خارجی زندگی می‌کنند که قطعا نیاز به کسب‌وکار و معیشت دارند. به یاد داشته باشید که هر شرکتی که مرکز آن در ایران باشد، «ایرانی» محسوب میشود و همه سهامداران آن از نظر حقیقی یا حقوقی ایرانی هستند. با این حساب، ثبت شرکت برای اتباع خارجی در کشورمان چه شرایطی دارد؟ اتباع برای شروع فعالیتشان باید چه مراحلی را طی کنند؟ در این مطلب سعی میکنیم به این سوالات پاسخ دهیم. اگر درباره ثبت شرکت توسط افراد خارجی سوال دارید، پاسخ سوالاتان را در این راهنما پیدا خواهید کرد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت برای اتباع خارجی
پیش از هر چیز، بیایید ببینیم که برای ثبت چنین شرکت‌هایی چه پیش‌نیازهایی وجود دارد. بر اساس ماده 5 نظامنامه اجرای قانون ثبت شرکت‌ها، اتباغ خارجی باید این مدارک را برای ثبت در ایران ارائه بدهند:
- اظهارنامه ثبت شرکت (که خود موسسان تهیه کردهاند)
- اساسنامه دقیق شرکت مذکور
- گواهی تایید شده اساسنامه
- گواهی تایید شده اختیارنامه نماینده عمده شرکت در ایران (در صورت وجود چند نمایندگی مستقل در کشور، این اختیارنامه باید به هر نماینده داده شود).
- تاییدیه صورتجلسه (مدیران و مسئولان شرکت مورد نظر، باید در یک جلسه علی تمام موارد و هماهنگی‌ها را به تصویب جمعی برسانند و یک صورتجلسه بنویسند)
- تنظیم‌نامه عملیات انجام شده در شرکت (این مورد باید همراه با یک رسید طبق قوانین حاکم در ایران ارائه شود).
- دریافت مجوز از یکی از وزارتخانهها، سازمان‌های دولتی و یا نهادهای انقلابی
اگر نسخههای اصلی این موارد به فارسی ترجمه نشده باشند، نسخه برابر اصل آن باید ترجمه رسمی شده و به پرونده اضافه شود.
مراحل ثبت شرکت برای اتباع خارجی
در ماده 4 آییننامه اجرایی قانون تشویق و حمایت از سرمایه‌گذاران خارجی آمده که این سرمایه‌گذاران می‌توانند به میزان توانایی خود، در ایران سهام بخرند. این یعنی افراد خارجی می‌توانند شرکت خود را در ایران تاسیس کرده یا تمامی سهام یک شرکت دیگر را به صورت یکجا تهیه کنند. این افراد همچنین می‌توانند مالک اموال منقول یا غیرمنقول در کشور ما باشند، این یعنی این که اتباع خارجی مالک کل یا بخشی از شرکت خود هستند. اتباع خارجی برای ثبت شرکتشان باید این مراحل را طی کنند:
- ابتدا مطمئن شوید که نسخه اصلی و به روز همه مدارکتان را آماده کردهاید و در یک مکان ثابت برای خودتان گذاشته‌اید. وقتی همه مدارکی که در بالا ذکر کردیم را جمع‌آوری کردید، باید آن‌ها را برای اداره ثبت شرکت‌ها بفرستید.
- سپس یک حساب برای شرکتتان در بانک‌های ایران افتتاح کنید. اگر شرکت شما «سهامی خاص» است باید حداقل 35% سرمایه اولیه شرکت را در این حساب بانکی بگذارید.
- در سامانه ثبت شرکت‌ها (http: //irsherkat. ssaa. Ir) همه مدارک را آپلود کنید و پنج گزینه مناسب برای اسم هم ثبت کنید.
- یک اسم نهایی برای شرکت، توسط کارشناس تایید شده و مدارکتان بررسی می‌شوند. در این مرحله اگر مدارک کامل باشند، به شما اطلاع داده میشود.
- سپس باید اصل مدارک را «با امضای سایر اعضای شرکت» به اداره ثبت شرکت‌ها پست کنید و منتظر تاییدشان بمانید. بعد از مدتی، یک شماره مرسوله به شما اختصاص داده میشود و باید کمی صبر کنید تا اجازه انتشار آگهی هم برایتان فراهم شود.
- حالا آگهی ثبت شرکت را در یک روزنامه رسمی چاپ کنید. شرکت شما حالا به صورت رسمی ثبت شده و آماده فعالیت است.
اظهارنامه ثبت شرکت اتباع خارجی در ایران
همانطور که گفتیم، یکی از اولین نیازهای اتباع خارجی برای ثبت شرکت در ایران، داشتن اظهارنامه است. این اظهارنامه توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها بررسی میشود و باید شامل این موارد باشد:
- نام کامل شرکت
- تعیین نوع شرکت (سهامی خاص، تضامنی، مختلط یا…)
- انتخاب دفتر مرکزی شرکت همراه با آدرس دقیق و کد پستی آن
- تابعیت شرکت
- مقدار سرمایه اولیه شرکت در تاریخ تقاضای ثبت
- بیلان دقیق شرکت که باید توسط کشور اصلی نوشته و شرح داده شود
- شرح دقیق ثبت شرکت در کشور اصلی (این که در چه زمانی و چه مکانی و توسط چه مقامی به ثبت رسیده است)
- مشخص کردن نوع فعالیت شرکت در ایران (صنعتی، تجاری یا مالی)
- ذکر همه شعب شرکت در کشور ایران
- ذکر نمایندگان عمده و مستقل شرکت
- نسخه معتبر اختیارنامه
به یاد داشته باشید که این اظهارنامه باید به زبان فارسی ارائه شود.
آیا اشخاص حقوقی خارجی می‌توانند در ایران حساب بانکی باز کنند؟
بله، و البته که افتتاح حساب یکی از ملزومات اصلی ثبت شرکت در ایران است. طبق قانون، باز کردن حساب بانکی برای شرکتهای اتباع خارجی با ارائه مدارک امکان‌پذیر است، به شرط این که این شرکت‌ها در ایران ثبت و تاسیس شده باشند. فراموش نکنید که تمامی مدارک و اوراق هویتی (که برای اتباع ایران هم لازم است) باید به فارسی ترجمه رسمی شوند و گواهی ثبت شخص حقوقی حتما به تایید کنسولگری کشور مورد نظر رسیده باشد.
ارائه تصدیق نامه بر اساس نظامنامه
ماده 18 قانون نظامنامه اجرای قانون ثبت شرکت‌ها به ما میگوید که بعد از ثبت شرکت و شعبه‌های مختلف آن، اداره ثبت اسناد باید یک گواهی مبنی بر ثبت به متقاضی ارائه بدهد. اگر عبارت «ارائه تصدیق‌نامه بر اساس نظامنامه» را در منابع مختلف خواندید، منظور از آن همین گواهی ثبت است. در این گواهی، این موارد باید آورده شوند:
- نام کامل شرکت
- نوع دقیق شرکت (سهامی، ضمانتی، تضامنی و…)
- تعیین مرکز اصلی شرکت به همراه یک آدرس پستی دقیق
- تابعیت شرکت
- مقدار سرمایه شرکت در تاریخ تقاضای ثبت
- محل، تاریخ و نام مقام صلاحیت‌داری که این شرکت مطابق قوانین کشور اصلی ثبت شده است.
- تاریخ ثبت
- امضای مدیر کل ثبت اسناد مملکتی
- محل شعبه (در صورتی که تصدیق‌نامه در باره ثبت یک شعبه خاص از شرکت باشد).
مشاوره ثبت شرکت برای اتباع خارجی در ایران
منابع زیادی وجود ندارند که به یک فرد بی‌تجربه خارجی در ایران یاد بدهند که چطور شرکتش را در ایران ثبت کند. به همین دلیل است که بسیاری از این افراد گیج می‌شوند و ممکن است تاخیر زیادی را در مراحل اداری ثبت تجربه کنند و حتی به کل بی‌خیال این کار شوند. ثبت شرکت، نیاز به راهنمایان و کارشناسانی حرفه‌ای دارد که قانون را بشناسند، پیچ و خم‌ها و چالش‌های معمول مسیر ثبت را بدانند و بتوانند در هر مرحله، پاسخ صحیحی به سوالات شما بدهند. اگر در مراحل ثبت شرکت هستید، جواب سوالات و مشکلاتتان را در پلتفرم کارمنتو بگیرید.
کارمنتو یک پلتفرم راهنمایی و مشاوره است که کارشناسان آن به صورت کاملا آنلاین، در زمینه‌های مختلف افراد را (از همه جای ایران) راهنمایی می‌کنند. از مارکتینگ تا ثبت شرکت و از وکالت در ارث تا نوشتن اجاره‌نامه، در هر زمینه‌ای که سوال دارید می‌توانید در کارمنتو ثبت‌نام کنید و مشاوره بگیرید. برای شروع فرایند مشاوره درباره ثبت شرکت برای اتباع خارجی، همین الان این‌جا کلیک کنید.
