اگر نحوه نوشتن سفته به‌درستی انجام نشود، ممکن است در زمان وصول یا پیگیری قانونی، مشکلات متعددی ایجاد شود. سفته به عنوان یک سند تجاری رسمی، تنها در صورتی اعتبار دارد که تمام اجزای آن به‌درستی و مطابق قانون تکمیل شده باشد. متأسفانه بسیاری از افراد بدون آگاهی از نکات مهم مانند نحوه نوشتن تاریخ به حروف در سفته، نوشتن مبلغ سفته یا حتی نوشتن قانونی سفته، اقدام به پر کردن این سند می‌کنند. این بی‌دقتی می‌تواند به ضرر آن‌ها تمام شود.
شناخت نحوه صحیح نوشتن سفته در زمان دریافت وجه یا اقامه دعوا ضروری است. همچنین برای حفظ حقوق طرفین نیز اهمیت بالایی دارد. مواردی مانند تاریخ صدور سفته، نام گیرنده سفته، موضوع سفته و حتی نحوه نوشتن متن سفته باید کاملاً اصولی و بدون ابهام درج شوند.
در این مطلب، به‌صورت گام‌به‌گام و بر اساس آخرین تغییرات، تمامی نکاتی که برای پر کردن اصولی سفته نیاز دارید را با شما در میان می‌گذاریم. اگر می‌خواهید با یک نمونه سفته پر شده آشنا شوید، حتماً تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
اهمیت نوشتن صحیح سفته چیست؟
نوشتن سفته به ظاهر کاری ساده به نظر می‌رسد. اما کوچک‌ترین اشتباه در تکمیل آن می‌تواند تبعات حقوقی سنگینی به دنبال داشته باشد. امروزه بسیاری از دعاوی حقوقی و مالی، ناشی از سفته‌های ناقص یا نامعتبر هستند. که به دلیل بی‌دقتی در نحوه نگارش، قابلیت پیگیری قانونی ندارند.
یکی از مهم‌ترین الزامات در نحوه نوشتن سفته بانکی، رعایت دقیق اجزای قانونی و شکلی آن است. اگر هر یک از عناصر اصلی مثل تاریخ صدور سفته، به درستی و با دقت نوشته نشوند، سفته ارزش قانونی خود را از دست خواهد داد.
مراجع قضایی و ادارات ثبت، الزام به رعایت فرم و محتوای استاندارد سفته را برای قابلیت اجرا در نظر گرفته‌اند. همچنین قوه قضائیه و بانک مرکزی نیز در بخشنامه‌های خود تأکید ویژه‌ای بر رعایت اصول نگارشی و محتوایی در سفته دارند. این موضوع اهمیت نحوه نوشتن متن سفته و سایر بخش‌های آن را دوچندان کرده است.
با توجه به این حساسیت‌ها، آشنایی کامل با طرز نوشتن سفته و آگاهی از نحوه درج دقیق اطلاعات، گامی اساسی برای جلوگیری از ضررهای احتمالی خواهد بود. در ادامه، مراحل گام‌به‌گام و اصولی برای چگونگی نوشتن سفته را بررسی خواهیم کرد.
برای نوشتن سفته به چه نکاتی باید توجه کرد؟
پیش از شروع به نوشتن سفته، آگاهی از چند نکته کلیدی می‌تواند از بروز بسیاری از مشکلات حقوقی جلوگیری کند. یکی از مهم‌ترین نکات این است که هیچ‌گاه سفته را به‌صورت سفید امضا نکنید. چرا که سفته سفید امضا عواقب و چالش‌های متعددی به همراه خواهد داشت.
نکته دیگر استفاده از خودکار غیرپاک‌شو است. در صورت استفاده از جوهر پاک‌شو یا خودکار‌های قابل‌حذف، امکان سوءاستفاده از سند وجود دارد. همچنین توصیه می‌شود در معاملات با ریسک بالا، امضای سفته همراه با اثر انگشت باشد تا از انکار احتمالی جلوگیری شود.
پس از رعایت این اصول اولیه، نوبت به پر کردن صحیح سفته می‌رسد. در ادامه، به مهم‌ترین مواردی که باید هنگام پر کردن سفته در نظر گرفته شوند، اشاره می‌کنیم:
- تاریخ صدور سفته: در بالای سفته درج شود، به‌صورت کامل و دقیق.
- تاریخ سر رسید سفته: مشخص‌کننده زمان پرداخت مبلغ سفته است و باید کاملاً روشن نوشته شود. در قسمت بالا سمت راست سفته، باید تاریخ صدور سفته نوشته شود. همچنین در بخشی که عبارت “در تاریخ…” نوشته شده، باید تاریخ سر رسید سفته را درج کنید. بهتر است نحوه نوشتن تاریخ به حروف در سفته نیز رعایت شود، یعنی هم به عدد و هم به حروف نوشته شود.
- نحوه نوشتن تاریخ به حروف در سفته: برای جلوگیری از جعل، بهتر است تاریخ به‌صورت عدد و حروف نوشته شود.
- نوشتن مبلغ سفته: عددی و حروفی، بدون خط خوردگی یا فضای خالی. در بخش میانی سفته باید نوشتن مبلغ سفته را با دقت انجام دهید. ابتدا مبلغ را به عدد، و سپس همان مبلغ را به‌صورت حروف وارد کنید. این کار احتمال تغییر یا جعل را کاهش می‌دهد. بین عدد و حروف فاصله زیادی نگذارید تا از اضافه کردن ارقام جلوگیری شود.
- نام گیرنده سفته: شخص یا نهادی که قرار است مبلغ به او پرداخت شود. در بخش مشخص‌شده با عبارت “به حواله کرد”، باید نام گیرنده سفته را بنویسید. این فرد، همان کسی است که سفته برای او صادر شده و در زمان مقرر می‌تواند مبلغ را مطالبه کند.
- نام صادرکننده: در پایین سفته، باید نام کامل صادرکننده نوشته شود. توجه داشته باشید که صادرکننده همان فردی است که تعهد پرداخت مبلغ را داده است. در مواردی که امضا کافی نیست، بهتر است اثر انگشت نیز کنار آن درج شود.
- محل صدور و پرداخت: در بسیاری از سفته‌ها بخشی برای محل صدور و پرداخت وجود دارد. اگر این قسمت درج نشده، می‌توانید در پشت سفته قید کنید که پرداخت در چه شهری انجام خواهد شد. این موضوع در صورت پیگیری قضایی اهمیت زیادی دارد.
- موضوع سفته: می‌توان به‌صورت اختیاری موضوع تعهد یا دلیل صدور سفته را نوشت. موضوع سفته به معنی دلیل صدور آن است. مثلاً اگر بابت ضمانت کاری یا بازپرداخت وام صادر شده، بهتر است این موضوع را در پشت سفته یا در بخش توضیحات درج کنید. نوشتن این بخش الزامی نیست، اما می‌تواند در صورت بروز اختلاف مفید واقع شود.
- نحوه نوشتن متن سفته: تمام اطلاعات باید خوانا، دقیق و بدون ابهام درج شوند.
- مهر و امضا: امضا یکی از مهم‌ترین اجزای سفته است. در صورتی که سفته توسط شرکت صادر شده باشد، استفاده از مهر الزامی است. اگر صادرکننده شخص حقیقی باشد، درج امضا کفایت می‌کند. توصیه می‌شود برای اطمینان بیشتر، از اثر انگشت نیز استفاده شود.
یادگیری دقیق نحوه نوشتن سفته به‌درستی، نقش مهمی در پیشگیری از اختلافات حقوقی و اثبات ادعاها در زمان لازم دارد. برای آن‌که نوشتن قانونی سفته انجام شود، باید تمامی بخش‌های آن به دقت و طبق اصول تکمیل شوند. نوشتن عبارت‌های پیشگیرانه، برای کاهش ریسک سوءاستفاده از سفته، بهتر است در پشت یا پایین آن، عبارت‌های پیشگیرانه نوشته شود. مثلاً: این سفته صرفاً بابت ضمانت قرارداد شماره ۱۲۳۴ مورخ … صادر شده است. این جمله به‌طور شفاف موضوع را مشخص می‌کند و می‌تواند در صورت بروز اختلاف، کار شما را در اثبات ادعا آسان‌تر کند.
| جزء | توضیح | نکات حقوقی |
| مبلغ سفته | به عدد و حروف | درج مبلغ بیش از ظرفیت سفته موجب بطلان است |
| تاریخ پرداخت | الزاماً باید درج شود | بدون تاریخ، سفته در دادگاه قابل استناد نیست |
| نام گیرنده | نام شخص یا “در وجه حامل” | “در وجه حامل” = قابل انتقال بدون ظهرنویسی سفته |
| نام صادرکننده | با امضا و اثر انگشت | بدون امضا، سفته فاقد اعتبار است |
| محل صدور و پرداخت | باید مشخص باشد | قانون تجارت بر محل تأکید دارد |
| مهر و امضا | حتماً الزامی است | امضای بدون مهر حقوقی فاقد اعتبار است |
مشاوران حقوقی کارمنتو از طریق مشاوره آنلاین و تلفنی، با ارتباطی فوری و کمتر از یک دقیقه، افراد را در امور حقوقی راهنمایی می‌کنند. آن‌ها همچون پلی مطمئن میان افراد و سیستم حقوقی عمل کرده و کمک می‌کنند تا از بروز مشکلات قانونی پیشگیری شود.
نحوه نگارش سفته بین افراد حقوقی (شرکت‌ها) باید چگونه باشد؟ و چه تفاوتی با اشخاص حقیقی دارد؟
نحوه نوشتن سفته زمانی که یک طرف قرارداد یا هر دو طرف شخصیت حقوقی باشند، با حالت‌های عادی تفاوت‌هایی دارد. در این بخش، نکات اصلی نوشتن سفته توسط اشخاص حقوقی را بررسی می‌کنیم.
چه کسی از طرف شرکت باید امضا کند؟
در هنگام نوشتن سفته بانکی یا تجاری توسط یک شرکت، تنها فردی حق امضا دارد که طبق اساسنامه، دارای حق امضای تعهدآور باشد. این فرد معمولاً مدیرعامل یا یکی از اعضای هیئت مدیره است. امضای افراد فاقد این اختیار، تعهدی برای شرکت ایجاد نمی‌کند.
درج نام فرد امضاکننده، سمت او در شرکت و تاریخ امضا الزامی است.
آیا مهر شرکت کافی است؟
خیر. مهر شرکت به تنهایی اعتبار ندارد. برای نوشتن قانونی سفته توسط شرکت‌ها، حتماً باید امضای معتبر نیز درج شود. مهر صرفاً نقش تأیید کننده دارد و نمی‌تواند به‌تنهایی تعهد ایجاد کند.
بنابراین، سفته‌ای که تنها مهر شرکت را دارد و فاقد امضای نماینده رسمی است، معمولا در مراجع قانونی قابل پیگیری نیست.
تفاوت تعهدات اشخاص حقیقی و حقوقی در هنگام نحوه نوشتن سفته چیست؟
در طرز نوشتن سفته برای اشخاص حقوقی، مسئولیت پرداخت بر عهده شرکت است، نه فرد امضاکننده. اگر تعهدات درج‌شده در سفته اجرا نشود، طلبکار می‌تواند علیه شرکت اقدام کند، نه علیه فرد امضاکننده (مگر در موارد تقلب یا تخلف شخصی).
در مقابل، در مورد اشخاص حقیقی، مسئولیت مستقیم بر عهده خود فرد صادرکننده است و دارنده سفته می‌تواند مستقیماً از او مطالبه کند.
در سفته‌های شرکتی، بهتر است موضوع سفته به‌طور دقیق نوشته شود. مثلاً: بابت ضمانت حسن انجام کار پروژه طراحی سایت قرارداد شماره ۴۵۶.
این موضوع باید در پشت سفته درج شود تا در صورت نیاز، بتوان از آن به‌عنوان دلیل حقوقی استفاده کرد.
سخن پایانی
نحوه نوشتن سفته از جمله مواردی است که در نگاه اول ساده به نظر می‌رسد. اما اشتباه در جزئیات آن می‌تواند پیامدهای حقوقی جدی در پی داشته باشد. به همین دلیل، رعایت اصول و دقت در پر کردن سفته، گامی مهم در پیشگیری از دردسرهای آینده است.
پیش از نوشتن، حتماً تاریخ صدور سفته، مبلغ سفته و نام گیرنده سفته را به‌درستی تعیین کنید. در هنگام نوشتن، از خودکار آبی غیر پاک‌شو استفاده کنید. متن را واضح و بدون خط خوردگی بنویسید و از نوشتن موارد حساس مانند نحوه نوشتن تاریخ به حروف در سفته و نوشتن متن سفته غافل نشوید. پس از اتمام، امضا و در صورت لزوم اثر انگشت صادرکننده الزامی است. همچنین اسکن و بایگانی امن سفته‌ها برای پیگیری‌های احتمالی بسیار ضروری است.
در سال‌های اخیر، استفاده از سفته الکترونیکی نیز گسترش یافته است. این نوع سفته‌ها امکان ثبت، امضا و نگهداری امن در بستر دیجیتال را فراهم کرده است. همچنین از جعل یا گم‌شدن سفته‌های فیزیکی جلوگیری می‌کند. البته، حتی در این نوع سفته نیز، رعایت اصول حقوقی ضروری است.
در صورت داشتن هرگونه ابهام در زمینه نحوه نوشتن سفته بانکی یا نحوه صحیح نوشتن سفته، استفاده از خدمات مشاوره حقوقی ضروری است. پلتفرم کارمنتو با ویژگی‌هایی مثل:
- مشاوره آنلاین تلفنی
- دسترسی به بیش از ۳۵۰ مشاور حقوقی باتجربه
- قیمت‌گذاری شفاف و مقرون‌به‌صرفه
- تنوع حوزه‌ها و تخصص‌ها
- حفظ کامل محرمانگی اطلاعات
به شما کمک می‌کند تا قبل از اقدام، اطلاعات کافی کسب کرده و از بروز خطاهای پرهزینه جلوگیری کنید.
با استفاده از خدمات مشاوره‌ای کارمنتو، می‌توانید نحوه نوشتن سفته را به درستی بیاموزید و با اطمینان خاطر، تعهدات خود را به ثبت برسانید. برای دریافت مشاوره فوری و مطمئن، کافی‌ست از طریق سایت کارمنتو با کارشناسان در ارتباط باشید.
از طریق مشاوره کسب و کار تلفنی آنلاین در حوزه مد نظر خود بدون پرداخت هزینه تلفن و اینترنت و از طریق تماس امن، پاسخ سوالات خود را دریافت نمایید.
با کلیک روی لینک زیر و از طریق (منو خدمات مشاوره) حوزه مد نظر خود را انتخاب نمایید.
