امضای الکترونیکی و دیجیتال چیست و در چه جاهایی استفاده می شود؟

با گسترش روزافزون تجارت الکترونیک و تعاملات آنلاین، روش‌های قدیمی تبادل اسناد و قراردادها روی کاغذ به طور قابل لمس و حضوری دیگر به مرزهای خود کشیده‌اند. اما با این تغییرات، خطرات جدیدی نیز پدیدار شده‌اند. اسناد و اطلاعات دیجیتالی به خاطر عدم امان کامل در معرض دزدی و تغییرات ناخواسته قرار دارند. به همین دلیل، نیاز به ابزارهایی برای تضمین امنیت و اصالت اطلاعات و ارتباطات در فضای مجازی احساس می‌شود.

امضای دیجیتال به‌عنوان یک تکنولوژی روزافزون در این زمینه ظهور کرده است و امکان تأیید هویت و اصالت اسناد و اطلاعات را به ما می‌دهد. این ابزار قدرتمند تضمین می‌کند که تراکنش‌ها و تبادل اطلاعات در دنیای دیجیتال به صورت امن و قابل اعتماد انجام شود.

در این متن، ما قصد داریم با مفهوم و کاربردهای امضای الکترونیکی (امضای دیجیتال) آشنا شویم و اهمیت آن در بهبود امنیت تعاملات آنلاین را برجسته کنیم. این متن به عنوان یک منبع معتبر برای درک عمیق‌تر و بهتر از امضای دیجیتال در دنیای مدرن طراحی شده است.

 امضای دیجیتال چیست؟ و شرایط دریافت آن چگونه است؟

امضای دیجیتال یک تکنولوژی پیشرفته در دنیای دیجیتال است که به منظور تضمین امنیت، اصالت و اعتبار اسناد و تراکنش‌های الکترونیکی به کار می‌رود. این تکنولوژی ریاضی، معادلی بسیار ایمن‌تر و قوی‌تر از امضای دست‌نویس یا مهر سنتی ارائه می‌دهد. با استفاده از امضای دیجیتال، اطلاعات مرتبط با مبدأ و تاریخچه، هویت ارسال‌کننده، وضعیت اسناد الکترونیکی، تراکنش‌ها و پیام‌های الکترونیکی تضمین می‌شود.

در برخی کشورها، امضای دیجیتال به عنوان یک وسیله قانونی برای تایید اعتبار و صحت اسناد معتبر است. در ایران، از سال 1391، امضای دیجیتال به‌عنوان یک روش معتبر برای تایید صحت اسناد و مدارک دیجیتال در تجارت آنلاین و خدمات الکترونیکی به کار می‌رود.

برای دریافت امضای دیجیتال و مدارک مرتبط، مرکز صدور گواهی الکترونیکی عام (GICA) به عنوان منبع اصلی در ایران فعالیت می‌کند. متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سایت امضای دیجیتال مرکز صدور گواهی الکترونیکی عام به آدرس gica.ir، ثبت نام نموده و امضای الکترونیکی خود را دریافت نمایند.

سامانه روادید الکترونیکی evisa.mfa.ir نیز یکی از مثال‌های کاربرد امضای دیجیتال در ایران است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا امضای دیجیتال و گواهی‌های مربوط به آن را به صورت دیجیتال و الکترونیکی دریافت نمایند. این تکنولوژی به علاوه افزایش امنیت، کارآیی و سهولت در تبادل اطلاعات و تراکنش‌های الکترونیکی را افزایش می‌دهد.

انواع امضاهای الکترونیکی

امضای الکترونیکی به سه دسته اصلی تقسیم می‌شود، هر یک از این دسته‌ها دارای قوانین و معیارهای مشخصی هستند که توسط اتحادیه اروپا تأیید شده‌اند و در ایالات متحده نیز اعمال می‌شوند:

• امضای الکترونیکی ساده (SES – Simple Electronic Signatures)

امضای الکترونیکی ساده از ساده‌ترین نوع امضاهای الکترونیکی است. این نوع امضاها به تأیید هویت شخص امضاکننده نیاز ندارند و مسئولیت اعتماد به این امضاهای ساده به عهده شخصی است که این امضاها و اسناد مرتبط را قبول می‌کند. امضای الکترونیکی ساده معمولاً در معاملات روزمره به کار می‌رود و به تایید اصالت اسناد در ارتباطات دیجیتال کمک می‌کند.

• امضای الکترونیکی پیشرفته (AES – Advanced Electronic Signatures)

امضای الکترونیکی پیشرفته، یک گام بالاتر از امضای ساده است. این نوع امضاها سطح بالاتری از احراز هویت را برای شخص امضاکننده در نظر می‌گیرند. امضای الکترونیکی پیشرفته با استفاده از پروتکل‌های خاص قادر به شناسایی فرد امضاکننده و ارائه اطلاعات جزئی در مورد امضاها و اسناد مرتبط است. از این نوع امضا می‌توان در تراکنش‌های مهم مانند تحویل کالاها و مدارک مربوط به مالکیت استفاده کرد.

• امضای الکترونیکی واجد شرایط (QES – Qualified Electronic Signatures)

امضای الکترونیکی واجد شرایط یک نوع امضای الکترونیکی پیشرفته است که با قوانین اتحادیه اروپا سازگار است و در بازار اروپا مورد استفاده قرار می‌گیرد. این امضاها توانایی احراز هویت صاحب امضا و اسناد مرتبط را دارند و به عنوان نسخه دیجیتال امضای خطی مد نظر گرفته می‌شود. از امضای الکترونیکی واجد شرایط معمولاً در تراکنش‌هایی با خصوصیت‌های بسیار حساس و ارزشمند مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این امضاهای الکترونیکی تأمین امنیت و اعتبار در معاملات و تبادلات الکترونیکی را تسهیل می‌کنند و هر یک از آنها دارای معیارها و قوانین خاصی هستند که توسط اتحادیه اروپا و سایر سازمان‌های مرتبط تعیین شده‌اند. این تنوع در امضاهای الکترونیکی اجازه می‌دهد تا در هر نوع تراکنش و معامله الکترونیکی، سطح مناسبی از امنیت و اعتبار فراهم شود.

چگونه متوجه شویم که امضای الکترونیکی داریم یا خیر

نسبت به روش‌های سنتی گرفتن گواهی امضا، فرآیند گرفتن گواهی امضای دیجیتال یا الکترونیکی به شکلی کاملاً متفاوت انجام می‌شود. در گذشته، برای گرفتن گواهی امضای سنتی، افراد مجبور به مراجعه حضوری به دفتر اسناد رسمی بودند. اما امروزه، با رشد فناوری و انتشار وسایل ارتباطی دیجیتال، روند گرفتن گواهی امضای دیجیتال یا الکترونیکی ساده‌تر و موثرتر شده است.

فرآیند ثبت نام و دریافت گواهی امضای دیجیتال اغلب از طریق سایت‌ها و سامانه‌های معتبر انجام می‌شود. افراد متقاضی می‌توانند به سادگی به سایت مربوط به گواهی امضای دیجیتال مراجعه کنند و مراحل ثبت نام را طی کنند. برای اطلاعات بیشتر ثبت نام و دریافت گواهی امضای الکترونیکی به لینک زیر مراجعه کنید.

برای استعلام گواهی امضای الکترونیکی، که آیا ما امضای الکترونیکی داریم یا خیر، معمولاً نیازی به انجام اقدامات خاص نیست. به دلیل ملاحظات امنیتی و سیستم خاص طراحی این نوع از امضا، انکار امضای الکترونیکی یا ادعای جعل در عملیات انجام نمی‌شود. از این رو، برای تشخیص و تایید امضای الکترونیکی، معمولاً به تایید مشخصات هویتی و رسمیت گواهی امضای دیجیتال اعتماد می‌شود. اگر اطلاعات مرتبط با گواهی امضای دیجیتال را نیاز دارید، می‌توانید از طریق مراجعه حضوری به دفترخانه صادرکننده گواهی و با ارائه نامه مراجع قانونی، اقدام به استعلام گواهی امضای الکترونیکی نمایید.

امضای دیجیتالی چگونه کار می‌کند؟

امضای دیجیتال یک فرآیند کلیدی در اعتبارسنجی اسناد و اطلاعات الکترونیکی است که در اینجا دو روش برای انجام آن توضیح داده شده است.

• از طریق موبایل

برای استفاده از زیرساخت کلید عمومی در فرآیندهای انکارناپذیری و اثبات‌پذیری اسناد و عملیات الکترونیکی, باید الزامات و ادواتی را مورد بهره برداری قرار داد. یکی از مهمترین این ادوات, مربوط به تجهیزات سمت کاربر نهایی می گردد که مشخصا به توکن و یا کارت هوشمند مرتبط خواهد شد. ابزاری که باید بتواند از کلید خصوصی کاربر حفاظت نموده و کلیه عملیات و محاسبات امضا و رمزگشایی داده را در درون خود صورت دهد. از طرف دیگر باید به راحتی کاربر در نصب و استفاده حتی برای کاربرانی که در حوزه فن آوری اطلاعات دانشی ندارند هرچند در کار خود متخصص و بسیار حرفه ای هستند نیز توجه داشت. اپلیکیشنی داخل موبایل، این محصول گوشی تلفن همراه که دارای تکنولوژی TEE می باشد تبدیل به یک توکن سخت افزاری می کند و به کمک آن می توانید با گوشی همراه خود بدون نیاز به توکن اسناد الکترونیکی را در گوشی یا رایانه شخصی امضا نمایید.

• از طریق توکن امضای دیجیتال

توکن امضای دیجیتال یک ابزار فیزیکی کارآمد در دنیای الکترونیکی است که از اهمیت ویژه‌ای برای امنیت اطلاعات و انجام عملیات الکترونیکی برخوردار می‌باشد. این توکن کوچک و قابل حمل، از طریق یک رابط USB به کامپیوتر متصل می‌شود و در برخورداری از کلید خصوصی و انجام عملیات رمزنگاری اطلاعات به کار می‌رود.

امضای الکترونیکی توکن بر پایه زیرساخت کلید عمومی (PKI) عمل می‌کنند که از امنیت بسیار بالایی برخوردارند. این توکن‌ها می‌توانند گواهی امضای شخص را که توسط مراکز صدور گواهی امضای دیجیتال نصب می‌شود، در خود جای دهند. این ویژگی به کاربران امکان می‌دهد تا از اعتبار و اعتبارسنجی اطلاعات و اسناد الکترونیکی خود اطمینان حاصل کنند.

توکن امضای دیجیتال، همانند امضای خطی، به هر فرد یکتا می‌باشد. شرکت‌های تأمین‌کننده خدمات امضای دیجیتال از پروتکل PKI بهره می‌برند که از الگوریتم‌های ریاضی برای تولید دو کلید مهم عمومی و خصوصی استفاده می‌کند. این کلیدها اساس امنیتی امضای دیجیتال را تشکیل می‌دهند.

هنگامی که یک شخص سندی را با استفاده از امضای دیجیتال خود امضا می‌کند، این امضا با استفاده از کلید خصوصی او تولید می‌شود. به همین دلیل مهم است که صاحب امضای دیجیتال از امنیت و حفاظت از کلید خصوصی خود اطمینان حاصل کند. زیرا اگر پس از امضای دیجیتال تغییراتی در سند اعمال شود، اعتبار امضای دیجیتال از دست می‌رود. این ویژگی به امنیت و اعتبارسنجی اسناد الکترونیکی کمک می‌کند و از خسارات احتمالی جلوگیری می‌کند.

کاربرد امضای دیجیتال

امنیت و اعتبار در معاملات الکترونیکی از اهمیت بسزایی برخوردارند. از این رو، امضای دیجیتال به عنوان یکی از وسایل برجسته جهت ایجاد امنیت و تایید اعتبار در محیط آنلاین شناخته می‌شود. در ادامه، کاربرد امضای دیجیتال را باهم بررسی می‌کنیم.

• کاربردها در سفته الکترونیک

یکی از مهم‌ترین کاربردهای امضای دیجیتال در ایران مربوط به سفته‌های الکترونیکی است. با اجرای پروژه ملی سفته الکترونیک به کمک امضای دیجیتال، افراد می‌توانند به صورت غیرحضوری و از راه دور به خدمات بانکی دسترسی پیدا کنند. این روش علاوه بر افزایش سرعت تراکنش‌ها، امنیت و حفظ حریم خصوصی را نیز تضمین می‌کند.

• کاربردها در دولت الکترونیک

طرح دولت الکترونیک در ایران از امضای دیجیتال بهره می‌برد تا از تایید مجوزها تا امضای قراردادها و اسناد دولتی استفاده کند. امضای دیجیتال در فرآیندهای مختلف دولت به بهبود فرآیندها و کاهش نیاز به معاملات حضوری کمک می‌کند.

• کاربردها در حوزه بهداشت

در حوزه بهداشت و درمان، امضای دیجیتال می‌تواند تضمین کند که داده‌ها امن باشند و هر تغییری در اسناد به سادگی تشخیص داده شود. از دیگر کاربردهای امضای دیجیتال در این حوزه، احراز هویت پزشکان از طریق این امضا می‌باشد. این موضوع به بیماران اعتماد می‌آورد که در معاملات آنلاین با پزشک معتبری سر و کار دارند.

• کاربردها در تولید محصولات

شرکت‌های بزرگی که محصولات متنوعی تولید می‌کنند، از امضای دیجیتال برای تصدیق و استاندارد سازی محصولات خود استفاده می‌کنند. این امر از مزایای مهمی برای تسهیل فرآیند تولید و توزیع محصولات بهره‌برداری می‌کند.

• کاربردها در خدمات بانکی و مالی

امضای دیجیتال در امور بانکی، از افتتاح حساب تا عملیات اعتبارات اسنادی و صدور ضمانت‌نامه‌های بانکی، احراز هویت مؤثری فراهم می‌آورد. این امضا از سواستفاده و جعل اطلاعات هویتی جلوگیری می‌کند و به ایجاد امنیت در معاملات بانکی کمک می‌کند.

• کاربردها در تراکنش‌های آنلاین

امنیت تراکنش‌های آنلاین از اهمیت بسزایی برخوردار است. امضای دیجیتال با احراز هویت دقیق کاربران و تایید اطلاعات قبل از هر تراکنش، جلوی سواستفاده و جعل اطلاعات را می‌گیرد و امنیت تراکنش‌های آنلاین را تضمین می‌کند.

• امضای الکترونیکی ثبت شرکت

در فرآیند ثبت شرکت‌ها، امضای الکترونیکی به مدیران و اعضای شرکت امکان می‌دهد تا مدارک و اسناد مورد نیاز را به صورت آنلاین امضا کنند. این کاربرد امضا دیجیتال می‌تواند فرآیند ثبت شرکت‌ها را تسریع کرده و همچنین در ذخیره‌سازی امن اسناد تأثیرگذار باشد.

• امضای دیجیتال سامانه مودیان

با تغییرات جدید در قانون مالیات های مستقیم، تمام اشخاص مشمول می‌بایست در سامانه مودیان مالیاتی ثبت نام کرده و صورت‌حساب‌های الکترونیکی برای معاملات خود صادر کنند.

ارسال صورت‌حساب‌ها به سامانه مودیان الزاماً باید با استفاده از امضای دیجیتال انجام شود. برای دریافت امضای الکترونیکی سامانه مودیان، شرکت‌ها باید به مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام مراجعه کرده و درخواست گواهی الکترونیکی خود را ثبت نمایند. این امر به ایجاد امنیت برای تمام معاملات مالیاتی کمک می‌کند.

از طریق مشاوره مالی و مالیاتی آنلاین تلفنی بدون پرداخت هزینه تلفن و اینترنت از طریق تماس امن پاسخ سوالات خود را در زمینه امضای الکترونیکی (دیجیتال) و توکن آن دریافت نمایید.

مشاوره مالی و مالیاتی

• امضای الکترونیکی ثنا

سامانه ثنا یک پلتفرم نوآورانه است که توسط مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه طراحی و به تازگی معرفی شده است. ثنا به عنوان یک سامانه پیشرو در زمینه خدمات قضایی با استفاده از امضای الکترونیکی خدمات حقوقی را به شهروندان ارائه می‌دهد. بدین ترتیب، مراجعین به این سامانه قادر به درخواست خدمات قضائی به صورت غیرحضوری می‌باشند. تمامی کاربران برای بهره‌مندی از این خدمات به امضای الکترونیکی نیاز دارند که برای دریافت آن می‌بایست به دفاتر خدمات قضائی مراجعه کنند.

• امضای الکترونیکی پزشکان

پزشکان از امضای الکترونیکی برای تأیید و امضا نسخه‌های داروها و درمان‌های مختلف استفاده می‌کنند. در امر امضای الکترونیکی پزشکی، به دلیل حفظ امنیت اطلاعات پزشکی و تسهیل در تبادل اسناد پزشکی از اهمیت بسزایی برخوردار است.

• امضای الکترونیکی اشخاص حقیقی

افراد حقیقی می‌توانند از امضای الکترونیکی برای امضای مدارک و اسناد مختلفی مانند قراردادها، وکالت‌نامه‌ها، سند ملکی، انتقال مالکیت خودرو و موارد مشابه استفاده کنند.

• امضای الکترونیکی اشخاص حقوقی

شرکت‌ها و مؤسسات از امضای الکترونیکی برای تأیید قراردادها، معاملات تجاری، و تبادل اطلاعات داخل و خارج از سازمان خود استفاده می‌کنند. این کاربرد به بهبود فرآیندهای داخلی و همچنین ارتباطات با مشتریان و شرکای تجاری کمک می‌کند.

با این توضیحات، می‌توان گفت که امضای دیجیتال در ایران نقش حیاتی در تسهیل و افزایش امنیت در معاملات الکترونیکی ایفا می‌کند. این وسیله حیاتی برای توسعه فرآیندهای الکترونیکی و کاهش اشکالات در بسیاری از زمینه‌ها استفاده می‌شود و در افزایش اعتبار و امنیت در دنیای مدرن ایران نقش بسیار مهمی دارد.

کاربرد دیجیتالی کردن امضا در خدمات مالی

با پیشرفت تکنولوژی، امضای الکترونیکی یک نقش بسیار مهم در مجالس دیجیتالی و انجام فعالیت‌های آنلاین ایفا می‌کند. این امضا به عنوان یک وسیله برای صحت‌سنجی و احراز هویت افراد در محیط مجازی عمل می‌کند. در ادامه به برخی از کاربردهای مهم امضای الکترونیکی در مجالس دیجیتالی اشاره می‌کنیم:

• صحت‌سنجی و احراز هویت افراد

امضای دیجیتال به وضوح هویت واقعی افراد را آشکار می‌سازد و این اهمیت زیادی در دنیای دیجیتال دارد. در حقیقت، این تکنولوژی توانایی اجرای بسیاری از فرآیندهای دیجیتالی را بدون هیچ گونه تردیدی از جعل یا تقلب در هویت افراد فراهم می‌کند.

در حوزه خدمات مالی، کاربرد قابل ملاحظه‌ای برای امضاهای دیجیتال وجود دارد. به منظور تحقق بانکداری الکترونیکی و ارائه خدمات بانکی به افراد، روشی بهتر از استفاده از امضاهای دیجیتال وجود ندارد. این تکنولوژی به طور شفاف و مطمئن هویت مشتریان را تأیید می‌کند و از امکان تقلب در تراکنش‌های مالی جلوگیری می‌کند.

علاوه بر بانکداری، سازمان‌های مختلف از جمله بیمه‌ها، گمرکات و سازمان امور مالیاتی نیز از امضاهای دیجیتال به عنوان ابزاری کلیدی برای مدیریت فعالیت‌های خود استفاده می‌کنند. این تکنولوژی به آن‌ها این امکان را می‌دهد که فرآیندهای مختلف خود را به صورت آنلاین و امن انجام دهند و از تقلب و سوءاستفاده‌ها در معاملات خود دفاع کنند.

• جلوگیری از تقلب در معاملات

در گذشته، تقلب در معاملات بین افراد رایج بود، اما با انتشار امضای الکترونیکی، این‌گونه مواقع به حداقل می‌رسد. امضای دیجیتال معاملات را به صورت آنلاین تأیید می‌کند و از تغییر معاملات پس از امضا جلوگیری می‌کند.

• اطمینان از عدم دستکاری اطلاعات

گذشته، دستکاری در متن قراردادها و اسناد پس از امضا شدن آن‌ها بود. این موضوع باعث ایجاد مشکلات حقوقی و قضایی فراوان می‌شد و برای جلوگیری از این مشکلات، امضای الکترونیکی به عنوان یک راه حل نوین مطرح شد. امضای الکترونیکی به دو طرف قرارداد امکان می‌دهد تا زمان دقیق عقد قرارداد و مدت اعتبار آن را علنی کنند و امکان دستکاری اطلاعات مندرج در قراردادها را به حداقل می‌رساند. این رویکرد نه تنها به اطمینان از صحت و اصالت اطلاعات کمک می‌کند بلکه امکان تغییر در آن‌ها را نیز به شدت محدود می‌کند.

ویژگی‌ها و مزایای امنیتی امضای دیجیتال

امضای دیجیتال یکی از مهم‌ترین تکنولوژی‌های امنیتی در دنیای دیجیتال است که ویژگی‌ها و مزایای امنیتی زیادی دارد. در ادامه به برخی از این ویژگی‌ها و مزایای امنیتی امضای دیجیتال اشاره خواهم کرد:

• کاهش زمان مراودات و تعاملات مالی و اداری

در گذشته، انجام معاملات و تکمیل اسناد مالی و اداری نیاز به زمان و هزینه زیادی داشت. افراد گاهی اوقات مجبور به سفرهای طولانی از یک شهر به شهر دیگر یا از یک کشور به کشور دیگر بودند تا امضای قراردادها و انجام معاملات را انجام دهند. اما با ظهور امضای دیجیتال، این وضعیت کاملاً تغییر کرده است. امضای دیجیتال شرایطی را به ارمغان آورده است که این فرآیندها را در کمترین زمان ممکن قابل انجام می‌سازد. به کمک امضای دیجیتال، قراردادها و معاملات را به سرعت اجرایی و عملیاتی کرد، بهره‌وری افزایش یافت و هزینه‌ها کاهش یافت. این ابزار قدرتمند نه تنها زمان و هزینه‌ها را کاهش می‌دهد بلکه به افراد و نهادها امکان می‌دهد تا به صورت مطمئن و امن معاملات خود را انجام دهند.

• تضمین صحت و یکپارچگی داده‌ها

امضای دیجیتال به صورت کامل و نادرست نسبت به داده‌ها ایجاد و ارسال شده‌اند، و هیچ تغییری در آن‌ها اعمال نشده است. این امر از صحت و یکپارچگی داده‌ها اطمینان حاصل می‌کند و از خطر جعل و تغییر داده‌ها جلوگیری می‌کند.

• ارتقای امنیت

امضای دیجیتال به حفاظت از حریم خصوصی افراد کمک می‌کند و همچنین از دخل و تصرف غیرمجاز در توافقات بعد از عقد قرارداد جلوگیری می‌کند. با استفاده از این امضاها، امنیت معاملات مالی و حقوقی افزایش می‌یابد و ریسک تشکیل پرونده‌های قضایی بلندمدت کاهش می‌یابد. در مقابل، امضای دستی به راحتی قابل جعل بود و در گذشته کسانی می‌توانستند به نام دیگران امضا کنند. اما این امر برای امضای دیجیتال کار دشوارتری است و امنیت و احراز هویت امضا کننده را تضمین می‌کند.

• حفظ حریم خصوصی

در گذشته، هنگام انجام یک قرارداد یا معامله به شیوه‌های سنتی، اغلب ممکن بود که اطلاعات مرتبط با آن توسط افرادی خارج از طرفین معامله دسترسی داشته باشند. این وضعیت می‌توانست به نقض حریم خصوصی افراد منتهی شود و احتمال درز اطلاعات حساس آن‌ها را افزایش دهد. اما با ظهور امضاهای دیجیتال، واسطه‌ها را از معاملات حذف کرده و امنیت حریم خصوصی افراد را تضمین می‌کند. این پیشرفت به حفاظت از حریم خصوصی افراد کمک می‌کند و به کاهش احتمال دسترسی غیرمجاز به اطلاعات آن‌ها منجر می‌شود.

• صرفه جویی در زمان و هزینه‌ها و حذف هزینه‌های مازاد

عقد قراردادها به شیوه سنتی اغلب منجر به اتلاف وقت افراد و هزینه‌های اضافی می‌شد. در موارد مختلف، افراد مجبور به پرداخت هزینه‌های مازاد برای انجام معاملات خود می‌شدند. اما با ظهور امضاهای دیجیتال، هزینه‌های اضافی و زمان‌بر مرتبط با عقد قراردادها و معاملات مالی به حداقل می‌رسد، و این نقل و انتقال اموال و انجام تراکنش‌های مالی در سراسر جهان را ساده‌تر و اقتصادی‌تر می‌کند.

ضرورت های قانونی امضای دیجیتال و قانون آن

استفاده از امضای دیجیتال در امور تجارت الکترونیک و امور اداری در بسیاری از کشورها، از جمله ایران، از لحاظ قانونی حائز اهمیت است. در ایران، قانون تجارت الکترونیک در سال 1382 به تصویب مجلس شورای اسلامی رسیده است و مهمترین قانونی است که امضای دیجیتال را از نظر قانونی تنظیم می‌کند. این قانون، در ماده 7 به وضوح اعلام می‌کند که “هرگاه قانون وجود امضا را لازم بداند، امضای الکترونیکی مکفی است.” این اصل به کسب‌وکارها و افراد حقوقی واحتمالاً افراد حقیقی امکان انجام معاملات و قراردادهای خود با استفاده از امضای دیجیتال را اعطا می‌کند.

به علاوه، ماده 10 این قانون مشخص می‌کند که امضای دیجیتال باید شرایطی را رعایت کند تا به عنوان معتبر و قانونی محسوب شود:

• امضای دیجیتال باید به انحصاری بودن امضاکننده اشاره کند و توانایی نسبت دادن به یک شخص خاص را داشته باشد.
• هویت امضاکننده باید قابل تشخیص باشد و امکان تشخیص و تایید هویت او وجود داشته باشد.
• امضا دیجیتال باید به وسیله امضاکننده یا تحت اراده انحصاری او صادر شده باشد.
• امضا باید به یک پیام متصل شده باشد که هر تغییر در آن پیام قابل تشخیص و کشف باشد.

قانون امضای دیجیتال در ایران تضمین می‌کند که امضای دیجیتال به عنوان ابزار معتبری برای انجام معاملات تجاری و امور اداری مورد تایید قرار گیرد. این قانون از اهمیت بسزایی برخوردار است، زیرا به حفظ امنیت و صحت اطلاعات در معاملات و امور الکترونیکی کمک می‌کند و همچنین حقوق و تعهدات طرفین را تضمین می‌کند.

سخن پایانی

در این مقاله به امضای دیجیتال و امضای الکترونیکی پرداختیم و نشان دادیم که استفاده از امضای دیجیتال نه تنها ساده‌تر است بلکه امنیت بیشتری نیز دارد. حالا سوال اینجاست: چگونه می‌توان از این امضاهای دیجیتال بهره‌وری بیشتری برد؟

مشاوران کارمنتو به شما این امکان را می‌دهد تا امضای دیجیتال بر اسناد و مدارک خود را بهتر مدیریت کنید. با استفاده از این مشاوران، می‌توانید فرآیندهای سازمانی خود را ساده‌تر و کارآمدتر انجام دهید و مکاتبات اداری خود را به شکل الکترونیکی و در محیطی امن و پویا انجام دهید.

مزیت اصلی کارمنتو در این است که امنیت و حفظ حریم خصوصی اطلاعات شما را تضمین می‌کند. همچنین، امکان دسترسی به خدمات پشتیبانی 24/7 و چت آنلاین با پشتیبان، این پلتفرم را به یک انتخاب بی‌نظیر برای کسب‌وکارها و افرادی که نیاز به امضای اسناد و مدارک الکترونیکی دارند، تبدیل کرده است.

پس اگر می‌خواهید از امضای دیجیتال با کیفیت و امن بهره‌برداری کنید و مدیریت مکاتبات الکترونیکی خود را به سطح بالاتری برسانید، کارمنتو گزینه‌ای مطلوب و ضروری برای شماست. جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره با ما در تماس باشید.

از طریق مشاوره کسب و کار تلفنی آنلاین در حوزه مد نظر خود بدون پرداخت هزینه تلفن و اینترنت و از طریق تماس امن، پاسخ سوالات خود را دریافت نمایید.

با کلیک روی لینک زیر و از طریق (منو خدمات مشاوره) حوزه مد نظر خود را انتخاب نمایید.

مشاوره کسب و کار

سوالات متداول امضای الکترونیکی

• امضای دیجیتال چیست؟

امضای دیجیتال یک روش امن برای اعتبارسنجی مدارک و اسناد الکترونیکی با استفاده از تکنولوژی رمزنگاری و تأیید هویت می‌باشد.

• توکن امضای دیجیتال چیست؟

توکن امضای دیجیتال یک کد یا دستگاه فیزیکی یا مجازی است که برای تأیید هویت و اعتبارسنجی امضاهای دیجیتال مورد استفاده قرار می‌گیرد.

• چگونه بفهمیم امضای الکترونیکی داریم؟

برای امضای الکترونیکی، نیاز به انجام اقدامات خاص نیست؛ تایید مشخصات هویتی و گواهی امضای دیجیتال معمولاً کافیست.

اگر اطلاعات مرتبط با گواهی امضای دیجیتال را نیاز دارید، می‌توانید از طریق مراجعه حضوری به دفترخانه صادرکننده گواهی و با ارائه نامه مراجع قانونی، اقدام به استعلام گواهی امضای الکترونیکی نمایید.

• در چه جاهایی از امضای الکترونیکی و دیجیتالی استفاده میشود؟

امضای الکترونیکی و دیجیتال در موارد متعددی از جمله معاملات مالی، تصویرسازی مدارک، فرم‌های مالی و معاملات اداری، سامانه‌های بانکی، ثبت‌نام‌های آنلاین، و حتی توقف ترافیک در دنیای مدرن به کار می‌روند.

• امضای دیجیتال برای چه مدت مفید است؟

مدت اعتبار امضای دیجیتال به تنظیمات و سیاق معامله بستگی دارد، اما معمولاً امضای دیجیتال معتبر تا زمانی که کلیدهای رمزنگاری آن سالم باشند معتبر خواهد بود.